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提高报销单据审核效率的技巧,你掌握了多少?

来源: 信达教育

有很多小伙伴留言想看财务到底应不应该加班?今天陕西会计培训小编带着他来了,其实对于财务加班这件事只要你把握好西安会计培训班小编给你说的这几个点,就完全不用担心了。

提高报销单据审核效率的技巧,你掌握了多少?
字如其人。不同性情者,笔迹间存巨大差异。财务人一生都与签名打交道,故对笔迹鉴定多多少少有一些自己的见解。笔迹管理,可以理解为大数据或者是小数据。搜集签字样本,对照报销问题,总结性格特征,这是笔迹鉴定的术,是方法论。笔迹是形而上,笔迹背后的人品等是形而下,中国人最重视形而下。练字即修心,心不安定,修齐治平,无以为继。找到公司经常在文件或单据上签名的人。将他们的日常签名复印、剪切、拍照,形成签字样本。很多时候,仅有签名样本还不够,要把其在文件或单据上的签批意见整体的复制成笔迹样本。保留签字样本时,在等比例样本的基础上,还要保留放大的样本。用手机将签名放大拍照,然后打印出来存档。放大后的笔迹,墨迹的深浅、力度的大小等书写习惯就一览无余。财务人每天都接触各种各样的签名,有经验的财务人可以通过笔迹鉴定,判断报账人是否有贪占等习气。财务人在日常工作中,须注意如下的笔迹:字体细小,其人的器量狭小,另一方面,亦表示其人吝啬成性,贪图小利。字体大小不一,表示执笔者喜怒易形于色,甚至喜怒无常。出现省笔(减笔),很容易会发小脾气,处事方面,不会很认真负责。在文字上会点上多及一点的人(例如‘他’字,在也的右上方或右下方打上一点),是浪费家。字行高低不平是机智和狡猾人的笔迹。有贪污行为的人:字体大,笔压较重,运笔沉稳好滋事寻衅的人:字体潦草,笔力强硬。有盗窃行为的人:笔压重,书写速度较慢。有扒窍行为的人:笔压轻,书写速度较快。有欺骗行为者:笔法机敏。财务人将搜集到的签字样本,与执笔者的日常报销情况、执行律法情况等进行多角度搜集。报销单据中夹带虚构业务对应的签名,报销单据中存在不合规单据时的签名,报销单据粘贴的杂乱无章者的签名,报销单据粘贴的井然有序者的签名,手写的批复意见、业务说明、补充材料等,将全文搜集,资金紧张时候的签名,业务遇到困难时候的签名,等等,各种各样特殊背景下的签名均需搜集出来。财务人要善于总结每个人的性格特征、为人处世风格等。将每个人贴上标签,这种做法虽然不好,但财务人为他人当家理财,人的阴暗面不得不防。每个人,因为签名的习惯不同,笔迹的不一样,而将自己透明般的展现在财务人面前。你的贪腐就在单据中,你的字就写在那里,你装什么装!绝大多数情况下,财务人是顾全大局的,对于单据中出现的贪占行为会请示领导如何处理。对于有特殊能力、暂时离不开、特殊背景的人,大部分情况下,采取一种适度宽松的报销策略,待准备提拔或用不到此人的时候,可能要求财务人整理证据。此即阳谋!不是阴谋!在企业里,自己要有分辨力,同事经常被财务批的灰头土脸,唯有自己从未被财务否决,这里面一定有文章,一定暗藏杀机。在财务的体系里,自己变成被特殊监控的人,可能是企业要淘汰的人。在财务的体系里,自己的任何违纪都被放过,说明自己将来有被卸磨杀驴的可能。最好的办法,收敛起自己的行为,把贪小便宜的恶习自己戒掉,试一下戒掉此习气后自己的时间效率与思维体系会得到多大的提升,很多人的签名是设计出来的,结构用笔等习惯在不停的演习中形成习惯,久之除去名字以外的其他字也发生着变化,此即练字修心。有的人除了设计的签名写的好之外,其他的字一塌糊涂,则此人仍处于一塌糊涂的生活与工作状态。笔迹是人的门面,不得不重视。笔迹是可以伪装的,但单据中的违纪不会伪装的,依然可以对照。财务人要研习笔迹鉴定学,字里行间的简单一看,就知道报销的单据是不是合规,这该多大的降低审核成本!

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