新企业建账时须注意的三个方面
万事开头难,企业成立初始如何建账是信达西安会计培训学校非常关注的一个问题,信达老师根据多年的经验积累总结出建账时需注意的三个方面,助西安信达的学员建立一套得心应手的账簿。
1、建账要合身
企业有大小,行业各不同,会计人员应该依据规模和所属行业,按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求,建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。建账不可事无巨细,也不能模糊笼统,要繁简有度,操作自如。
2、建好“四本账”
信达西安会计培训班的老师认为,无论企业规模大小,无论会计水平高低,会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集,即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
1)总分类账简称为总账,一般企业只设一本总分类账,外形使用订本账。在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下,自行设置适合自身特点的总账科目。
2)明细分类账简称为明细账,是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿,通常是根据二级或明细科目来设置账户。明细账的设置应为企业经营管理服务。
3)现金日记账要求日清月结,余额应与出纳保管的库存现金相符,并杜绝资金的体外循环,杜绝“小金库”的发生。
4)银行存款日记账余额应与银行对账单相符,月初要编制银行存款余额调节表。现金流是企业的血液,是管理者每天都要关注的财务数据。企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目,使管理者决策做到有的放矢。
3、建账要谨慎
不建账外账。会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。
建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时,备查簿便是最好的备忘录。
资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据。
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