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会计人员经常使用的往来条据

来源: 信达教育

 

会计工作中常见的往来条据有很多,会计人员要想把这些条据处理得当,必须对每一种条据有一个清楚的把握,信达老师将会计人员经常使用的往来条据罗列如下,助信达西安会计培训班的学员轻松学习往来条据知识。

1、借条

借条又称借据、借款据或者借款凭证。借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。在会计实践中,款项付出时如当时难于确定其使用性质,会计人员应坚持要求收款人出具借条。收款人使用白纸书写借条时,“标题”可直接写“借条”,“借据”或“今借到”。

2、领条

领条是确认应领款项(或物资,下同)已实际领取的原始凭证。

实践中,业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转 账支票、填有数额的银行汇票等。其实质属借,但习惯上往往出具领条或收条。

3、收条

收条是在不宜使用借条、领条的情况下,收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。会计实践中,收到委托人转交或代为返还的款项、受托代保管款项,以及非现金票据或实物接收,也多使用收条表示收讫。

4、收款收据

收款收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到的原始凭证。信达西安会计培训机构的专家认为,会计人员在出具或受理收款收据时,必须注意如下事项:

(1)应严格划清往来性收据与发票性收据的界限。

(2)应规范填写收据事由。

5、欠条

欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面证据。因此在条据大类中,欠条性质特别,它只是体现对已存在的债权、债务关系进行确认,并不因之导致款项的立即收付。

6、送货单

与以上几种往来条据不同,送货单与会计人员特别是出纳人员的关系,不如以上几种条据密切,但送货单作为往来条据的作用不低于以上几种条据。企业销售过程中,凡不属于现金买卖,比如先供货、后收款,或者先收款(预收)、后交货,交货时都必须出具送货单并要求收货方签字或盖章。

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