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看了这个让你熟知会计循环的具体操作步骤

来源: 信达教育
看了这个让你熟知会计循环的具体操作步骤
信达会计师生互动

前面西安信达小编与大家分享了实账知识,与西安会计培训班的同学们分享了会计循环的概念,今天会计妈妈与参加西安会计培训的小伙伴们详细分析会计循环的具体操作步骤。

1、分析经济业务

拿来原始凭证后,可能是外来的票据,也可能是自制的。参加西安会计培训班的小伙伴们须知,分析经济业务,首先分析出属于哪类的经济业务,也就是会计要素,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。

参加西安会计培训班的亲们须知,如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型发票,必须使用票据粘贴单。拿到原始凭证,下一步就应该做记账凭证了。

2、编制记账凭证

根据原始凭证,按着刚才分析的就能做凭证了,就是上周我们看的那些装订好的记账凭证,在这儿我就不多说了,知道程序就行了,以后我会重点领你们做分录。

3、记账凭证汇总

凭证一张张做完后,看看够两公分厚,就要进行汇总了,先编号,再按凭证上的科目做丁字账,按照凭证的编号,一笔一笔地统计,写完了就试算平衡,看借贷是否相等。平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。

4、登记会计账簿

凭证做完后,就应该登记日记账和明细账了,一般等汇总后再登记总账。

每天只要根据当日的原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证登记各类明细账。参加西安会计培训班的小伙伴们须知,只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单核对。其他的明细账是月结不用日清。

“什么是总账?什么是明细账啊?”

“明细账是根据记账凭证登记的,而总账是根据汇总表登记的。总账,顾名思义,就是记总数的日明细账,是记细数的。总账驾驭明细账,明细账是对总账的补充。参加西安会计培训班的小伙伴们须知,总账记的是会计的一级科目,而明细账除了必须记一级科目外,有的还必须记二级科目,比如原材料、管理费用等。管理费用是一级科目,它包括许多项目,如:工资、办公费、折旧费等,这些就是它的二级科目。这样我们就可以看出,两账的余额无论是借或贷,方向必须一致,如果不符,那多半是明细账记错了或记漏了。造成差错的原因可能是记错借贷方了,或者记错科目了,随着经验的积累,会很快发现错误,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。”

这里顺便说一下“对账”和“结账”。

谁也保证不了记账万无一失,所以要定期对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符,这样的会计信息才真实、完整。参加西安会计培训班的小伙伴们须知,通过对账,还能发现记账凭证的错误,还有业务上的疏漏,以后我们做实账的时候就可能发生,我在这儿就不多说了。

然后就要结账。参加西安会计培训班的小伙伴们须知,结账有两项内容,一个是对平时记录的数据小结,结算出本期发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。二是结转利润,把各种损益类的账户都结清,就是到了月末,把收入和费用都转到本年利润里,算出本年利润。

5、编制财务报告

账簿记完经过核对无误后,就要编制财务会计报告了。

财务报告包括会计报表、会计报表附注。参加西安会计培训班的小伙伴们须知,会计报表是财务报告的主要组成部分,它是反映企业财务状况和经营成果的报告文件,就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经会编制了,等学到报表的时候我们看情况定。

到此为止,根据前文与本文的讲解分析,西安会计培训班的同学们把会计循环的知识点学的应该差不多了。

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