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总分类账户与明细分类账户的平行登记

来源: 信达教育
总分类账户与明细分类账户的平行登记
信达师生互动

参加西安会计培训的伙伴们,总分类账户与明细分类账户的平行登记你熟知吗?据西安信达所知,目前总分类账户一般根据国家统一的会计制度的有关规定设置。另外参加陕西会计培训的伙伴们须知:明细分类账户,有的是指根据国家统一的会计制度的有关规定设置,有的是企业自行设置。下面西安信达小编与您分享具体知识点。

一、总分类账户与明细分类账户的关系

1、总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用

2、明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用

3、总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等

二、总分类账户与明细分类账户的平行登记

参加西安会计培训班的亲们须知,所谓平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面要记入有关总分类账户,另一方面也要记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。

注:会计凭证指原始凭证及记账凭证。

(一)平行登记的要点如下:

1.所依据会计凭证相同。

2.借贷方向相同。

3.参加西安会计培训班的亲们须知,所属会计期间相同(非时间)。即一项经济业务发生后,必须在记入总分类账户进行总括登记的同一会计期间,在其所属明细分类账户进行明细分类登记。

4.记入总分类账户的金额与记入明细分类账户的合计金额相等。

(1)总分类账户本期发生额=其所属明细分类账户本期发生额合计

参加西安会计培训班的亲们须知,:本期发生额公式可拆成两个公式:

总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方发生额合计

总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方发生额合计

(2)总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计

(3)总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计

西安信达与参加西安会计培训的伙伴们分享专项例题7:

【例7·多选题】平行登记的记账原则可以概括为()。

A.方向相同

B.期间一致

C.繁简一样

D.金额相等

[答案]ABD

(二)下面以“原材料”账户和“应付账款”账户为例,说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。

西安信达与参加西安会计培训班的伙伴们分享专项例题11:

【例11】飞达公司2005年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下:

“原材料”总分类账户有借方资金40000元,其所属明细分类账户余额如下:

名称重量单价金额

甲材料,400公斤/60元,24000元

乙材料,200公斤/80元,16000元

合计40000元

“应付账款”总分类账户有贷方余额32000元,其所属明细分类账户余额如下:

名称金额

A公司,20000元

B公司,12000元

合计32000元

该公司7月份发生下列经济业务:

(1)7月2日,向A公司购入甲材料400公斤,单价60元,价款24000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下:

借:原材料-------甲材料24000     -------乙材料32000

贷:应付账款--------A公司56000

(2)7月6日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料600公斤,单价60元,计36000元,乙材料300公斤,单价80元,计24000元。编制会计分录如下:

借:生产成本60000

贷:原材料-------甲材料36000     -------乙材料24000

(3)7月12日,向B公司购入材料一批,其中甲材料200公斤,单价60元,价款12000元,乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料已验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下:

借:原材料-------甲材料12000     -------乙材料32000

贷:应付账款--------B公司44000

(4)7月20日,以银行存款偿还欠A公司的货款40000元,偿还欠B公司的货款48000元。编制会计分录如下:

借:应付账款-------A公司40000     -------B公司48000

贷:银行存款88000

(三)平行登记的步骤

1.首先,将月初余额分别记入总分类账户及其所属明细分类账户。参加西安会计培训班的亲们须知,在总分类账户中只以价值量体现,在存货类明细分类账户中,还需登记数量和单价,即同时以价值量和实物量反映。(第二章账户分类中提到过)

2.参加西安会计培训班的亲们须知,根据经济业务发生(增减)的先后次序在总分类账户和其所属明细分类账户中进行平行登记,并计算出各账户的本期发生额合计和期末余额。

(四)总结

在期末可以对总分类账户和其所属明细分类账户进行核对和检查,以便发现和纠正错误。参加西安会计培训班的亲们须知,通常这种核对是通过编制“总分类账户和明细分类账户发生额及余额对照表”进行的。

(五)试算平衡与平行登记的主要区别

1.试算平衡主要强调的是:所有账户,借方合计=贷方合计

2.平行登记主要强调的是:总账=所属明细账合计

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