五大实例解说小企业应收票据处理
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小企业尤其是销售类小企业都要对去年的应收票据、现金流等情况进行盘点,现在,信达老师手把手教你进行,小企业应收票据如何处理。
账务处理流程
应收票据,是指小企业因销售商品、提供劳务等日常生产经营活动而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
应收票据科目主要核算小企业因销售商品、提供劳务等日常生产经营活动而收到的商业汇票,应按照开出、承兑商业汇票的单位进行明细核算。
小企业因销售商品、提供劳务等收到开出、承兑的商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记应收票据科目,按照确认的营业收入,贷记主营业务收入等科目。涉及增值税销项税额的,还应当贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
持未到期的商业汇票向银行贴现,应按照实际收到的金额(即减去贴现息后的净额),借记银行存款科目,按照贴现息,借记财务费用科目,按照商业汇票的票面金额,贷记应收票据科目或短期借款科目。
将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资,按照应计入取得物资成本的金额,借记材料采购或原材料、库存商品等科目,按照商业汇票的票面金额,贷记本科目,如有差额,借记或贷记银行存款等科目。涉及按照税法规定可抵扣的增值税进项税额的,还应当借记“应交税费——应交增值税(进项税额)科目”。
商业汇票到期,应按照实际收到的金额,借记银行存款科目,贷记应收票据科目。因付款人无力支付票款,或到期不能收回应收票据,应按照商业汇票的票面金额,借记应收账款科目,贷记应收票据科目。
小企业应当设置应收票据备查簿,逐笔登记商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。商业汇票到期结清票款或退票后,在备查簿中应予注销。
应收票据科目期末借方余额,反映小企业持有的商业汇票的票面金额。
案例分析
【例1】2014年2月8日,A公司(小企业)对外销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明售价为150万元,增值税税额为25.5万元。A公司收到购货单位开出的不带息银行承兑汇票一张,票面金额为175.5万元,期限为两个月。商品已发出,该批商品成本为80万元。两个月后,A公司按票面金额收回款项,存入银行。A公司应编制如下会计分录(单位:万元,下同)。
销售售实现时:
借:应收票据175.5
贷:主营业务收入150
应交税费——应交增值税(销项税额)25.5
借:主营业务成本80
贷:库存商品80
收到款项时:
借:银行存款175.5
贷:应收票据175.5
【例2】某小企业系增值税一般纳税人,2013年11月1日向A公司销售商品一批,按所签合同采用商业汇票结算。商品价款为3.5万元,适用的增值税税率为17%。票据为不带息票据,期限为3个月。该企业2014年1月5日将持有的应收票据背书转让给B公司以取得所需材料。该批材料价款为5万元,增值税为0.85万元。以转账支票补付材料差价款0.585万元,支付C运输公司材料运输杂费0.065万元。应编制如下会计分录。
2013年11月1日销售商品收到票据时:
借:应收票据——A公司4.095
贷:主营业务收入3.5
应交税金——应交增值税(销项税额)0.595
2014年1月5日将应收票据背书转让时:
借:在途物资5.065
应交税金——应交增值税(进项税额)0.85
贷:应收票据——A公司4.095
银行存款1.82材料收到验收入库时:
借:材料5.065
贷:在途物资5.065
收到该票据的B公司则要将1800元作为当期的价外费用,计入销售额。
【例3】C公司(小企业)于2014年4月1日将2月1日开出的面值为10万元、年利率8%、5月1日到期的商业承兑汇票向银行贴现,贴现率为10%,则贴现息和贴现所得计算如下。
带息票据到期值:10×(1+8%×90÷360)=10.2(万元)贴现息:10.2×10%×30÷360=0.085(万元)贴现所得:10.2-0.085=10.1150(万元)
借:银行存款10.115
贷:应收票据10
财务费用0.115
若该票据为不带息票据,则票据到期值为10万元。
贴现息为:10×10%×30÷360=0.0833(万元)贴现所得为:10-0.0833=9.9167(万元)
借:银行存款9.9167
财务费用0.0833
贷:应收票据10
【例4】D公司(小企业)于2014年3月31日销售一批商品,货款10.256万元,增值税额1.744万元,当日收到商业承兑汇票面值12万元,利率6%,期限5个月。为简化核算,假设D公司于2014上半年末和年度终了计提应收票据利息。根据上述资料,作会计分录如下。
3月31日收到票据时:
借:应收票据12
贷:主营业务收人10.256应交税金——应交增值税(销项税额)1.744
6月30日计提利息时:应计利息为:12×6%×3÷12=0.18万元
借:应收票据0.18
贷:财务费用0.18
8月31日到期收到票款时:到期价值为:12×(1+6%×5÷12)=12.3万元到期利息为:12.3-12=0.3万元
借:银行存款12.3
贷:应收票据12.18
财务费用0.12
【例5】2014年3月1日,E公司(小企业)将所持有的F公司承兑的不带息商业汇票背书转让给G企业,以换取生产材料。生产材料购入价格为4.2万元(不含增值税),增值税税率为17%。商业汇票票面金额为5万元。做如下账务处理。
借:材料采购4.2
应交税费——应交增值税(进项税额)0.714
银行存款0.086
贷:应收票据5
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