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会计电算化做账注意事项有哪些

来源: 信达教育
会计电算化做账注意事项有哪些

会计电算化做账注意事项有哪些,对于财务人员来说,每个月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比,电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。陕西会计培训为了使小伙伴能全部掌握会计电算化做账知识,专门请信达专业老师为小伙伴介绍会计电算化做账注意事项。

1.专人负责,由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

2.结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

3.结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

4.年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

5.跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

会计电算化做账注意事项有哪些,小伙伴掌握了会计电算化做账注意事项,以后做账会很简单,不必再为做账而发愁。参加会计培训班信达老师亲自手把手教学员做账。西安信达会计培训学校是本土唯一一家具有真帐实操的培训机构,短时间掌握会计实操,还能积累1-2工作经验,还在担心自己找不到工作吗,信达助小伙伴实现高薪的财务梦!助梦热线:400-880-6401

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