俗话说一日三餐，可见吃饭在我们的生活中占据了多么重要的地位。而吃饭的原因也是多种多样，员工出差要吃饭，召开会议要吃饭，接待来宾要吃饭，公司培训要吃饭，那么最后这些吃饭的费用要如何做账呢？一提到餐费，可能大部分会计都会想到业务招待费，其实西安会计培训提醒大家这个理解不确切，餐费不一定属于业务招待费，还是要分具体情况的。

陕西会计培训提醒大家餐费应该按使用内容计入不同的科目账。具体如下：

一、餐饮发票可以计入“业务招待”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用，也叫交际应酬费，主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等，还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

例：

企业因销售业务洽谈会、展览会过程中发生的餐饮费用9000元属于业务宣传费，允许按照营业收入总额的15%在企业所得税前扣除。

借：销售费用-业务宣传费9000元

贷：库存现金9000元

二、餐饮发票可以计入“职工福利费”

企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”

除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中，经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况，参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外，还有员工野外作业或者加班加点等，由于员工吃饭不方便，企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工，不是为外人。为外人的支出计入招待费。

例：

公司逢年过节等员工聚餐过程中发生的餐费5000元属于福利费，允许按照工资总额的14%在企业所得税前扣除。

借：应付职工薪酬-福利费5000元

贷：库存现金5000元

三、餐饮发票可以计入“差旅费”

有的企业职工出差，有现金补贴，有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分：如果职工出差期间，带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票，还是应计入“业务招待费”；如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费，则应计入“差旅费”。

对于出差补贴是否必须提供发票，全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票，否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此，企业需要了解所在区域对此的政策。

例：

员工出差过程中发生的符合标准的餐费100元属于差旅费，允许全部在企业所得税前扣除。

借：管理费用-差旅费100元

贷：库存现金100元

四、餐饮发票可以计入“会议费”

企业经常召开各种会议，邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费，必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等，因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题，但是，一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知（包含内容：会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等）、会议纪要等资料。

例：

公司召开市场会议过程中发生的餐费10000元属于会务费，允许全部在企业所得税前扣除。

借：管理费用-会务费10000元

贷：库存现金10000元

陕西会计培训班提醒：

会议费中会有餐饮发票，税前扣除没问题，但是，一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知（包含内容：会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等）、会议纪要等资料。

总结：

1、业务招待费包括餐费，但餐费不一定都是业务招待费；

2、招待招待，当然是特指“外人”而非“自己人”；

3、并不是所有的餐费都要计入业务招待费，来按照票面金额的60%税前扣除；

做账是会计在工作中每天都要做的事情，而各种纷繁复杂的科目常常让会计头晕脑胀，不知如何是好。西安会计培训提醒大家做会计还是需要扎实的会计实战能力。西安信达会计培训学校开设真账实操课程，学完即可精通会计做账流程。想做个好会计，就来西安会计培训班。

联系方式：

1、如果您有任何疑问可以随时拨打我们24小时专线：4008806401；

2、您也可以直接点击咨询我们在线客服了解详情。

3、关注信达会计官方微信，了解更多财税信息，微信公众号：信达会计教育