会计交接,没你想的那么随便!
金三银四辞职季,为了获得更高的发展机遇或者拿到更高的薪资,很多人都会选择在这个时候辞职,然后换新的工作。换工作必然牵扯到和上家公司的工作交接问题,而会计做为一个特殊的行业,在离职交接的时候一定要交接完全,不要想着随便一交接就好。今天西安会计培训班为大家总结了会计交接的五字交接大法,希望大家一定要牢记。
“五字交接法”——钱、账、税、物、人
1.钱的交接(主要是出纳交接)
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;
(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括密码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接;
(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。
2.账的交接(主要是针对会计的交接)
(1)往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理:
(2)三栏式明细账的交接
(3)多栏式明细账的交接
(4)库存商品明细账的交接
(5)总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接
(6)对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符
(7)会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计
3.税的交接(主要是适用于有的大企业专门有税务会计)
(1)增值税发票领购簿
(2)金税盘、报税盘交给新来的会计
(3)国税的纳税申报密码
(4)地税申报的密码
(5)国地税联系人电话
(6)国地税的纳税申报表
(7)公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计
(8)把尚未认证的进项发票交接给新来的会计
(9)告诉新来的会计怎么来认证进项发票
(10)勾选认证、现场认证、扫描认证
(11)将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计
4.物的交接(物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接)
(1)会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
(2)会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同;
(3)财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码;
(4)有关印鉴的交接;
(5)相关资质、证件的交接。
5.人的交接(指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下)
(1)与人力资源
(2)与采购部门
(3)与销售部门
(4)与仓库部门
(5)与行政部门
(6)与管理层
总的来说,会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!
最后,西安会计培训班还要提醒大家双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!即便双方已经交接,但是遇到财务问题也要随时沟通!陕西会计培训提醒大家如果自己实力不够,换再多工作也是徒劳。西安信达会计培训学校专业开设真帐实操班外加考证强化班,专业提升你的软实力,你还在等什么?
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