误会大了,出纳还真不是你想做就能做
又是一年高考季,又是一年毕业季,高考完的想着报什么志愿上什么大学,走出大学象牙塔的想着找什么工作,而会计因为其工作稳定,不吃青春饭等成为了很多高考生,毕业生的第一选择。而这时候很多人由于对会计有很深的无解,所以说出“我不想做出纳,只想做会计”的话。西安会计培训指出,这就误会大了,出纳还真不是你想做就能做!
在外人眼里,出纳会计并无二致,然而对于财会界专业人士,尤其是准备迈入会计行业的毕业生来说那差别可就大了,大多数人认为,出纳地位较低,主要就是管理现金、跑跑银行,工作比较琐碎,不需要太高的文化程度,而会计岗位就需要很专业的会计知识了。其实真的是这样吗?
举个栗子:
在某国企,报销人员想要报销一笔业务招待费,需要过五关斩六将,宴请单上需要报销人员、部门经理、财务总监、总经理等4个签名。
制成报销单后需要有报销人员、部门经理、会计、财务经理、财务总监和总经理等6个签名。
拿给出纳,出纳需要对报销单进行核对,若是少一个签名,那对不起了,拿回去补好手续再来。
这也就说明了,每个单位可以没有会计(兼职或代理记账),但每个单位必须要有出纳,很多人都觉得出纳工作简单,认为不学会计也会做出纳,其实在单位中出纳的地位也是举足轻重的,出纳工作是企业财务工作的重要基础,万万不可轻视!那么出纳都具体做些什么工作呢?陕西会计培训为大家具体介绍出纳每月工作流程:
一、办理银行存款和现金收付
(1)现金收付
根据销售会计传来的发票、(各岗会计的现金付款凭证)→核对金额与原始凭证一致→检查督促经手人签名→加盖相应财务章收讫章→登记现金流水账→将记账凭证及原始凭证及时传递主管岗进行复核。
注意:
1、现金收付的,要注意票面真伪,假币依法没收,当面点清,否则由负责人承担责任。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,都由责任人负责。
3、不得“坐支”,每日收到的现金应当日送到银行。
4、每日盘点现金,做到账实相符。
5、面额较大的业务一般采用转账或汇兑,特殊情况需要审批。
6、员工外出需借款的,无论多少都应有总经理签字。没有签字直接借款的,由负责人自行承担责任。
(2)银行存款收付
严格遵守要求办理银行存款的收付→整理支票、汇票已经银行传来的回单→将银行回执单、发票存根及审批单相应的粘贴在一起→登记银行存款日记账→传递主管部门审核。
注意:
1、登记银行日记账分清各个账户,不要混淆。
2、各账户余额每日结清,方便后续调度资金,下班前填写结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。如有遗失,应立即向银行办理挂失。
4、保管好财务章,每日下班前交由总经理处。
二、负责支票、汇票、发票、收据、财务章等重要物品管理
保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
三、负责报销工作
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
注意:
1、在支付证明单上经办人、证明人、总经理是否签字,缺一不可,没有应立即补上,否则,不予报销。
2、报销的费用单据是否有所涂改,查明原因或者不予报销。
3.正规发票不得与收据混贴,支付证明单款项不得超过三项。
4.金额大小写相符,费用合理,不合理可以拒绝报销。特殊原因则需要审批。
四、员工工资的发放
严格掌握工资和奖金的发放,核对好应发工资与工资单金额一致,须由员工本人确认核对工资金额并签字。
出纳工作要求:
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
总之,出纳是会计工作的一项重要环节。任何一个工作出了错,都有可能造成不可挽回的损失。想要做好一个出色的出纳,不仅仅要有良好的职业到道德,还需要具备扎实的专业技能。
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