错账更正的三种方法,你真的都掌握了吗?
作为一个会计人员,我们总是会尽力将账记准,尽量减少差错,保证账簿资料的正确可靠。然而,人无完人孰能无过,由于各种原因,总是不可避免的会出现错账。
错账有多种类型,归纳起来,有证错和账错两种。证错,就是记账凭证中错填会计科目和金额,引起账簿记录的错误。账错,就是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等。
针对不同的错误情况,我们就要采用不同的方法进行错账更正!一般错帐更正有以下三种方法:
1、划线更正法
2、红字更正法
3、补充更正法
接下来,西安会计培训就为大家详细介绍下这三种做账更正法:
一、划线更正(错了划掉改)
凭证无错,账簿错。(只有这一种方法是凭证无错)
在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。更正时,先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。例:把23400误记为32400,应将32400全数用红线划去,在上方更正为23400,不得只32两个数字。
二、红字更正(红字冲回,重做)
凭证应借、应贷会计科目无错,所记金额小于应记金额。红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账,更正时,先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明"更正第×号凭证错误",并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、原错误的会计分录如下:
借:制造费用25000
贷:原材料25000
2、发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用25000
贷:原材料25000
3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本25000
贷:原材料25000
上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
另外,有时应借应贷的账户没有错,只是所填金额大于应填金额,可将多填的金额部分,填制一张红字金额记账凭证,并在"摘要"栏内注明"冲转第×号凭证多计数",并据以入账,以冲销原来多计的金额。
例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。
1、错误分录如下:
借:制造费用10000
贷:原材料10000
2、发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
借:制造费用9000
贷:原材料9000
上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
三、补充登记(钱记少了,补点)
补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。
采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在"摘要"栏内注明"补充第×号凭证少计数",并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。
例:从银行提取现金54000元,准备发放工资,原编会计分录把金额误写成45000元,并已登记入账。
1、原错误分录如下:
借:现金45000
贷:银行存款45000
2、发现错误后,将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。
借:现金9000
贷:银行存款9000
上述会计分录过账后,有关账户的记录如下所示:
做错帐不可怕,可怕的是错了以后你不会正确的处理,看完以上的错账更正方法,大家心里都有数了吧!
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