众所周知，会计行业是一个需要不断考证的行业，然而说到考证那么势必报名费，培训费，试题，资料，教材又是一大堆费用，很多小伙伴在西安会计培训后台吐槽说考个证好花钱啊，谁说不是呢？这个时候就有人说，如果这个费用单位报销就好了！那么，如果考试费用单位报销，财务要如何做账呢？下面跟随西安会计培训一起去看看！

对于一些莫名其妙的费用，比如差旅费，考试费，都如何报销？如何入账？答案马上揭晓：

一、什么费用可以报销

凡是与企业运营、业务等相关而发生的费用支出，在企业规定的范围内，能提供有效证明的，都可以向企业要求报销。

所谓的有效证明，一般指的是发票、小票，或者企业认可的其它证明。

具体费用没有严格规定，基本上生产费用、制造费用、管理费用、营业费用、财务费用都可以报销，往细了说，常见的如：差旅费，司机停车费、过路费、加油费，业务招待费用等；还有水电、补贴、维修、工具、配件、办公、运输、通信、会务、认证、验资、审计、利息、……等等；包括前面提到的报考相关职称考试的费用。

【注意】任何一种类型的报销，必须是已经发生的事件；或者是在事件发生前依照相关规定计提“预算及费用”。

二、如何填写报销费用单

费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，作为附件。

填写费用报销单时应做到以下几点：

1、根据原始单据（即各类有效的发票）填写，并简要列明报销用途。

2、当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月。（特殊情况应有领导签字）

3、报销金额大小填写应与原始单据一致。

4、填写的同时也要规范大写用字，如：“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。

5、用蓝、黑色钢笔或签字笔填写；切不可用铅笔、圆珠笔等填写。

6、报销单填好后，要按报销程序签名，报销人-部门负责人-财务审核签字-公司领导，最后方可报销。

7、必要的时候需提供发票之外的相关辅助证明。例如前面提到的考试费用报销，应提供考试合格的成绩单；办公物品购买报销，应有相应的实物办理入库登记。

三、没有发票怎么报销

有时候由于各种条件的限制，真实发生了一笔费用，但却无法取得发票，要怎么报销呢？

1、暂估入账：当事人提供不了发票，公司又对这个费用是认可的，可以对费用暂估入账，但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整，不能在所得税前扣除。

2、计提坏账准备：如果无法证明费用真实发生了，其他应收款又确定收不回来的，可以计提坏账准备。坏账准备同样不能在所得税前扣除。

因此，没有发票还是可以报销的，提供其它的小票或者相应的证明，只要企业认可，就可以报销。但是对企业来说，税务只认可发票，因此没有发票的报销项目，不得在企业所得税做税前扣除。

那么，现在让我们回到最初的问题：考试费用可以报销吗？要怎么入账呢？

根据《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》第3点规定：企业职工教育培训经费列支范围包括：1、上岗和转岗培训；2、各类岗位适应性培训；3、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训；4、专业技术人员继续教育；5、特种作业人员培训；6、企业组织的职工外送培训的经费支出；7、职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；8、购置教学设备与设施；9、职工岗位自学成才奖励费用；10、职工教育培训管理费用；11、有关职工教育的其他开支。

根据《中华人民共和国企业所得税法实施细则》第42条规定：除国务院财政、税务主管部门另有规定外，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额2.5%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

从以上的规定中我们可以看到，参加会计职称考试，不管是初级，中级还是注会，只要通过了考试，都可以报销考试费用的。具体科目可以列为职工教育经费支出，发票抬头也可以是个人，可以据实在工资薪金总额2.5%内作企业所得税税前扣除。

怎么样？今天是不是也涨知识了，自己考试，单位还可以报销费用，这么好的福利你还不抓紧吗？这步，西安会计培训就有一个好消息要告诉大家：2018年初级会计职称考试今天已经全面开始了，大家赶紧报名吧，错过就只能等明年了！

同时，西安会计培训班2018年初级精讲班，强化班目前正在火热招生中，从基础到串讲，重点难点一次性全讲清楚，帮助大家一次性过出价，并且全部采用小班教学，包教包会，你还在等什么？

联系方式：

1、如果您有任何疑问可以随时拨打我们24小时专线：4008806401；

2、您也可以直接点击咨询我们在线客服了解详情。

3、关注信达会计官方微信，了解更多财税信息，微信公众号：信达会计教育