“冤假错账”不用怕,更正方法在这里!
我们都知道会计是一个心细的活,一般的马大哈可做不来,这也就是女性从事会计工作比男性多的原因!然而,常在河边走,哪能不湿鞋,从事会计工作这么久,谁还能没做过几个冤假错账,手一抖,心一分,回过神来,才发现帐记错了,那么这个时候要怎么办呢?不要着急,今天西安会计培训班就是专门为大家解决这个问题的,一起往下看吧!
记错账也分好几种,如果只是忘记填了,那么补上也就完事了,如果数字写错了,借贷写反了,或者干脆漏掉了业务,那么问题可就严重了,有的人要说了,我撕掉重新写不就行了吗?西安会计培训班提醒大家可千万不能,《会计基础工作规范》对登记会计账簿有这样规定:各种帐簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果会计帐簿记录发生错误,不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄。如果违反以上种种,严重的会被吊销会计证!
下面西安会计培训班就手把手教你三种错账更正方法,保你以后遇到错账再也不用怕了!
1.划线更正
划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:
(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;
(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2.红字更正
红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:
①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:应付利息800
贷:银行存款800
该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息(800)
贷:银行存款(800)
错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:
借:应付利息800
贷:库存现金800
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
「例」用银行存款4000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:管理费用40000
贷:银行存款40000
在更正时,应用红字金额36000元编制如下记账凭证进行更正。
借:管理费用(36000)
贷:银行存款(36000)
错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4000元。
如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。
3.补充登记法
适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确,但是所记的金额小于应计金额,导致账簿记录的错误。
其更正时,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,据以登记入账,补记少计的金额。
「例」收到A公司偿还的欠款50000元,存入银行。填制记账凭证时,误将金额填写为5000元,并已经登记入账:
借:银行存款5000
贷:应收账款5000
发现错误后,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,登记入账:
借:银行存款50000
贷:应收账款50000
最常用的错账更正方法就是这三个,当然还有一些其他的不常见的问题,大家想知道的话可以咨询我们西安会计培训班,我们最专业的老师给你带来最来专业的回答!西安会计培训班提醒广大财务人平时需要不断地学习,不断地提升自己去适应这个不断变化的会计政策,这样才能不被社会所淘汰!西安会计培训班专业帮助会计人提升自己,真账实操课程和会计考证课程,让你零基础的会计小白也可以逆袭老司机,包教包会,你还在等什么?学会计,就到信达!
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