财务人,学会这些,让你快速编好审计志
陕西会计培训提醒审计志的编写是一项复杂而细致的系统工作,它要求编写人要有高度的责任感和使命感。而研究和掌握审计志的特点和编写方法,对于编好审计志具重要的意义。下面跟西安会计培训班的小编起来看看吧!
一、准确把握审计志的特点
审计志具有地域性和审计性两个特点。“地域性”和“审计性”不可偏废一方,否则就可能出现文题分离的情况。编写过程应根据实际情况,综合考虑,设计全志的结构框架、决定材料的取舍和观点的确立。
一些志书来稿常常出现顾此失彼的问题,不该记述而志稿却记述了,这就使志稿显得杂乱无序。
二、科学合理设置篇目和结构
在篇目设置上,审计志通常包括序、卷首图照、大事记、概述、正文、附录、杂记等部分内容。
序,主要说明该志编纂的指导思想,对编写情况做扼要介绍;
卷首图照可以是本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等;
大事记,即用简要的语言将志书年限内发生的审计大事、要事、新事、特事按照月、日的顺序编排起来;
概述,反映当地审计行业的综合概况,主要包括总体思路、主要成绩、审计事业发展的新特点、存在的问题或发展趋势等;
正文,可按照篇、章、节分类以时间顺序详细介绍审计事业的源起、发展、现状;
附录是将一些非记不可,记了又怕影响全书体例的内容如重要文件辑存、重要调查报告、一些重要的审计数据等纳入其中,以保证志书内容翔实。
篇、章、节的设置既要合乎逻辑,又要求体现其内在联系。
三、客观全面地选用资料
资料选用中,有几个标准可供参考:
1.以纲目为基础,符合纲目的材料,尽可能充实到志书中去;
2.处理好全面和重点的关系,在全面选用资料的同时还要重点精选一些有分量的资料,做到详尽而突出重点;
3.要处理好正面资料和负面资料、文字记载资料和口述资料的关系,应以正面资料为主,不排斥负面资料的合理部分和佐证作用,文字记载资料为主,口述资料为辅,仅作参考。
四、避免出现有悖行文规则的问题
文字差错是志书的硬伤。一些志书稿件文字错误频出,主要有漏字、多字、串字、错别字等问题,严重影响了志书质量。编写中必须严把文字关,统稿后加强校对工作。
数据使用也是审计志编写中要格外注意的一个问题,要选用权威性、系统性的数据,并注明数据的来源、口径与范围。注意避免把涉及保密的数据或者个人隐私问题的数据,如果含涉密内容,统稿人必须按相关规定做相应的脱密处理。
五、严格控制时间和地域界限
明确志书的区域界限,以本行政区域为记述范围,越境不书。
弄清时间段问题,不得随意突破,严格控制上溯和下延。
六、妥善处理好几对关系
1.宏观与微观的关系。如篇、章、节的设置要在全书编纂指导思想的前提下,不能盲目移植、效仿,要以能反映审计发展变化及其特点进行安排。
2.形式与内容的关系。如“表”与“文”的关系,以表助文是可以的,但以表代文就不妥了。
3.重复与交叉的关系。妥善处理大事记、概述、正文各篇章、附录之间的关系,同一件事出现在不同部分,其作用不尽相同,详略也应有别,要注意相互照应,协调好关系。
4.资料性与思想性的关系。志书的观点和思想必须通过史实资料来体映特定的观点或思想。
西安会计培训学校觉得在审计事业飞速发展的今天,编修审计志的意义不言而喻。它既是全面系统地记述审计事业历史和现状的完整资料,也是各级党政领导制订经济发展规划的鲜活的参考书。编写人不仅要熟悉、掌握志书体例和行文规范,更要加强专业学习,努力提高志书质量。看完陕西会计培训小编的整理,你是不是瞬间学会了很多,但是还是要根据自己平时工作中遇到的实际问题来灵活应用,会计人一定要认真学哦。西安信达会计培训总结的都是小伙伴们会在实务中遇到的问题,肯定会对大家有帮助的,对于零基础学会计的会计小白来说,如果你被很多的问题缠身,需要更熟练的掌握实操,如果你需要提高自己的实操业务,就赶快联系我们吧!
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