备用金(pettycash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。西安会计培训班小编提醒大家，备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。今天，西安会计培训班小编给大家分享的是定额备用金的核算问题。

一、定额备用金

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。

实行定额备用金制度，使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证，一次性领出全部定额现金，用后凭发票等有关凭证报销，出纳员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。

实行定额备用金的单位，其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买货物或用于零星开支后，应将所购买的货物交由仓库保管员验收入库，凭验收入库单连同发票到财务部门报销，用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。有关部门或工作人员报销时，会计人员应编制现金付款凭证。出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。这样报销后有关部门或工作人员中的现金又达到了核定的限额。

二、定额备用金的特点

定额备用金的特点就在于定额。这个定额是由会计服务中心根据现金管理的要求和村集体经济组织的日常零星需要测算确定，支付后作一次备用金入账的会计分录，以后每次报账均不通过备用金核算。除非改变定额或取消定额或取消备用金制度，定额备用金一经预付，便成"定额"，每次报销支出只补充现金不涉及定额。

三、定额备用金制的核算如下：

1、企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款——备用金”科目核算，

设立时(备用金使用部门第一次领款时)：

借：备用金/其他应收款——备用金

贷：库存现金/银行存款

2、办理报销，补足备用金定额时：

借：管理费用等

贷：库存现金/银行存款

不通过“备用金”账户核算。

3、取消备用金时：

借：库存现金

贷：备用金/其他应收款——备用金。

今天有关定额备用金的知识西安会计培训就讲这么多，定额备用金的知识在不管是在会计考试还是工作中接触的都比较多，大家一定要牢牢掌握，以防遇到的时候不会。如果你还想要了解更多有关会计实操的问题，欢迎大家加入西安会计培训班，参加真账实操训练，老会计带你做账、报税系统学习获得2~3年实战工作经验，升职加薪轻松简单！西安会计培训班在西安咸阳分布十三所校区，滚动开课，白班晚班周末班，不限课时，随到随学交通便利校区环境设施齐全，为你的学习解决一切后顾之忧。小伙伴们，赶快拿起电话报名吧！

联系方式：

（1）如果您有任何的疑问可以随时拨打我们的24小时服务专线：4008806401

（2）您也可以直接点击咨询我们在线客服了解详情：http://www.xdkjjy.com

（3）欢迎关注微信公众号“信达会计教育”，获得精彩推送。