有很多小伙伴留言想看费用会计手册，今天陕西会计培训小编带着他来了，其实费用会计手册只要你把握好西安会计培训班小编给你说的这几个点，就完全不用担心了。

1前言

1、标准、制度、流程、表单、编码，这五个要素是费用会计的地基。

2、证据链是业务在财务层面的体现，发票（涉税管理）、收据（资金管理）、批准单（内控管理）、合同（贸易背景管理）、入出库单（合同进度管理）等，这些单据不一定同时出现，但会以不同的组合出现。

3、费用的科目，一级科目为管理费用、营业费用，费用绝大多数在利润表于当期吃掉。

4、费用可以有多种分类方法，各有利弊。人头费，工资、社保、福利、教育费、工会费、培训费；固定费，折旧、摊销、物业费等；控制费，差旅费、招待费、电话费、办公费、市内交通费、车辆费等。

2初做费用会计办法

（一）搭建费用框架，将公司的管理费用和营业费用的体系找到。一般在财务账套，在基本设置中看会计科目的架构，或者在科目余额表看直达最末级的会计科目体系。把管理费用明细科目和营业费用明细科目，分别整理出来。

（二）阅读各项费用的管理制度，例如《差旅费管理制度》、《招待费管理制度》、《办公用品管理制度》、《通讯费管理制度》、《快递费管理制度》、《会议费管理制度》、《工资制度》、《体检费制度》、《备用金管理制度》、《招聘费管理制度》等。如果公司确实没有书面文件记载这些制度，可以先在网上看别人的制度，然后等机会将日常费用按公司的实际处理办法整理出来。

（三）找到费用会计的岗位职责或者是岗位说明书，如果找不到这些资料，先到人才网，将知名企业的费用会计岗位要求拿过来，作为自己的作业指导书用。

京东费用会计岗位职责：

1、负责与业务部门沟通，提出费用节约方案，并推进执行方案落地；

2、发掘费用控制点，有效节约费用；

3、相关费用财务分析。

用友能源费用会计岗位职责：

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格掌握费用开支标准；

2、认真审核各种费用单据，复核人和报销人签字齐全，原始单据数字清楚，业务情况反映真实明确；

3、收到费用单据及时填制记账凭证，金额和摘要清楚；

4、负责支付各项对公付款，月底核对银行账款余额与总账银行账款科目余额是否一致；

5、负责与其他分支机构之间的费用划分，及划拨费用的账务处理；

6、每月与人力资源对接，负责支付各项工资费用及账务处理工作；

7、核对每月进项税金额，做到收票与记账金额相一致，月底扫描抵扣进项税；

8、固定资产管理、费用预算执行分析、与共享中心对接费用单据相关事宜；

9、承办上级领导安排的其他工作。

（四）找到公司个人签字的手模

1、费用报销是网上审批的可以略过。

2、如果是手工签批各种费用报销，则应与财务负责人沟通，建立公司签字的预留印记，或签字模板，用于对重大金额、特殊性质、首次发生等费用审核时确认签批的真实性。

该工作在大部分企业被忽视，但该环节可以有效的预防冒充签字的行为。

每个人的签字风格是不一样的，反应的精神内涵也各不相同，所以，费用会计要研究签字的规律。

（五）做好交接

1、前手移交工作时，须认真做好笔记，前手的经验与教训都会或隐或现的说出来。

2、保持良好的交接过程，要让前手心情舒畅，不要咄咄逼人，人家是尽交接的义务，不是尽老师的义务。

3、没有接手的东西不要签字确认。

4、交接过程中，隐形的人事关系的唠叨，这要认真听，前手遇到的困难也是后手会遇到的问题。

（八）催单

1、费用会计催单的信息来源，备用金余额表。

因为费用会计在做备用金核销时一定会做

借：费用

???贷：备用金

费用会计有权限看备用金明细账，这是催单的信息来源。

2、费用会计的第二个信息来源是未勾选的进项税额，即开票方已经开票，但费用会计或者税务会计没有见到发票，此时费用会计要与税务会计建立关联，允许费用会计看税控系统的未勾选进项税。有了这个信息，费用会计就可以找业务经办人催单报销。

3、还有一些不规范的业务处理，即先到财务领钱，后进行报账处理的事情，此类事情在不规范的企业经常发生，这时出纳为了资金的账实一致要催单，费用会计也要跟踪资金的去向，并催单报销。

（九）工作结果

1、费用会计要按部门、按人、按项目、按无法确认归属，将每月的费用发生结果做出报表，即谁花的钱，为什么花钱，谁受益，要在报告中体现出来。

2、费用的计划与实际完成情况，要做简明的分析。

3、费用汇报要用每个明细科目进行，要绘制曲线图，向前找到去年同期各月数据，然后绘图。

（十）纪律

1、日清。接到单据要立即处理，做到自己不压单，涉及备用金会计与税务会计的，要立即沟通信息，共同推进单据不隔夜。

2、归零复核。每处理一笔单据，都要自己再次确认单据处理的准确性，在复核时要将原来制单的思路归零，按新接业务处理。

3、请示汇报。不会做的、新的、没见过的业务，要请示领导如何处理。领导安排的工作，要在最快的时间内给予回复。

3后语

1、费用会计涉及资产负债表、利润表、现金流量表，是横穿三大报表的会计科目，所以遇到大额费用时，要考虑对三张报表的影响。在费用审核时，将会计分录简单标注，将对三张报表的影响提示出来。

2、费用会计表面看只是对单据的审核、报销等日常工作，实际对全公司人员都有影响力，要善用这种权利，不能贪污受贿。

3、费用会计初学不难，难在进门后向更高端走。

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