企业预算到底应该怎样做?
有很多小伙伴留言想看企业预算,今天陕西会计培训小编带着他来了,其实对于企业预算这件事只要你把握好西安会计培训班小编给你说的这几个点,就完全不用担心了。
(一)预算为什么做不准
很多会计人总在为预算做不准而苦恼。须知,预算做不准是常态,做准了是偶然。预算为什么做不准,主要主要原因无外乎三个方面的原因:战略方面的原因、市场方面的原因、运营方面的原因。具体表现为:
第一,公司战略不清,计划不明,朝令夕改。
计划是预算的分解,预算是计划的量化。如果源头的战略与计划不清晰,随时调整,处于后端的预算只能随之变化。此时要把预算做清晰几乎是不可能。
第二,公司开展了新的业务。
产品刚刚推出,缺乏历史数据参考,市场处于开拓阶段,这个时候要想做准预算几乎是千难万难。对于新成立的公司、开发出新产品的公司、开拓新市场的公司,编制预算时一般都会面临这样的状况。
华为当年研发CC08万门机,很多人觉得两千门交换机就足够了,开发万门机根本就卖不出去。为了给万门机研发人员鼓劲,李一男特地请郑宝用来给大家开会,郑总说,“你们尽管开发,开发出来,我保证帮你们卖掉十台”。大家都没想到,后来万门机不是卖十台,而是成千上万台地卖,成了国内电话网中的主流交换机。
第三,市场格局出现大的起落,但事先没能预测出这种趋势。
任正非先生对于预测十分看重,他强调预测是管理之魂。如果管理者对市场走势的预测误判了,必然会制定出不切实际的经营计划,后面的预算自然也会被带偏。
最典型的例子是当年的手机巨头诺基亚,诺基亚的衰落源于对智能手机市场的误判。没有在产品上更新换代,固守原有的产品形态,导致诺基亚被消费者抛弃了。
第四,关键财务数据由不了解下情的上级拍板定夺。
预算制定一般有自上而下与自下而上的博弈过程,有些公司预算编制以自上而下为主,这意味着预算会根据上级拍板的大数分解编制。如果上级不了解下情,拍板的数据严重脱离实际,后面预算不准就是必然了。
以某电信运营商为例,2014年确定的移动用户新增目标为1.2亿户。但凡对电信市场有所了解,即可知这一目标是脱离实际的。实际情况如何呢?该集团2014年累计净增移动用户仅4万。
第五,经营层有意打埋伏。
主要的预算数据往往会作为KPI指标,被考核的一方自然希望目标能定得低一些。因为信息不对称,经营层在填报预算时会刻意少填报产出类指标,如收入、回款、利润,多填报支出类指标,如成本、费用、采购。如果上级对下情不了解,预算会趋于宽松。
任正非先生谈及华为的项目预算时曾说,“我听一个项目汇报,一开始说亏损5000万,后来又说亏损3000万,最后告诉我不亏损了。到底哪句是真的,哪句是假的,不知道。这说明在我们的财经管理上还有极大的空间。”
真实情况当然是“不亏损”是真的,前面的汇报为何是亏损5000万和3000万呢?说穿了,就是项目负责人在编制项目成本预算时虚报了。
(二)预算不准怎么破
首先,要界定清晰公司的发展思路,围绕这一发展思路前行。经营中杜绝这山望着那山高、盲目多元化的投机心态。
第二,对于市场趋势拿不准的情况,建立弹性预算,收入预算随市场变动,成本费用预算随收入变动。分别按乐观、稳健、悲观三种预估编制预算,根据市场实际情况选择其中一种执行。
第三,抓住预算最核心的方面,重点解决。
企业在不同阶段的经营规律和管理特点是不同的,预算编制不能脱离企业的发展阶段。对任何人来说,把各种经营情境下的预算都做准是不现实的,也是不可能的。计划赶不上变化,会一直客观存在。
我们编制预算时实际上也无需把所有的预算都做准,企业发展阶段不同,预算编制的侧重点应不同:
创业期,侧重资本预算,活下来是最关键的;
市场拓展期,侧重销售预算,全力抢占市场,加大对市场的资源配置;
平稳期,侧重成本预算,此时市场格局稳定,企业应追求精益管理,实现成本领先;
衰退期,侧重现金流量预算,此时需要收缩战线,回笼资金。
预算做不准,很可能是你对预算准不准的认识存在误区。把预算做准,只需把握住企业特定阶段的经营规律,在关键方面把预算做准就行了。
第四,预算纳入KPI考核,维护预算的权威性。
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