账套运行时间太久,有没有必要重新初始化?
今天西安会计培训班的小编继续给大家送福利了,这次带来的是账套内容。不知道大家在平常的工作中有没有遇到过这些问题,这次希望能给大家带来一定的帮助。陕西会计培训带着大家详细的介绍下内容。
账套运行多年后,很多无用信息,不必要的信息,都在账中,对精益管理不利。有必要,重新初始化。
初始化,不是财务一个部门的事情,很多基础框架需要各部门协同。
公司的组织机构图,这是初始化的基础。
组织架构经常变,这对财务核算非常不利,但大部分财务没有办法,只有适应。
财务不能因为组织机构图的变化而重新建账,只能寻找一种稳定的结构适应之。
财务账套里的组织结构,以静制动,以不变应万变。这是大部分企业的状态。
软件程度比较高的企业,部门变动与财务核算能同步。
保证大逻辑正确,这是前提。
供产销,三大领域,格局要清晰,不论下面的怎么变,这个基础不会变。
生产,可能涉及很多个业务单元,这些细化的生产部门,一个一个的并行在企业中。
产品可能不同,也可能是工序不同,但为了精准核算,这些小的部门要体现出来。
这些小部门的核算,可以通过项目核算解决,但在部门档案中给予编码和职能的简介,对于丰富财务人的管理思想很有益处。
缩小核算单元,就是班组核算的另一种表达。
缩小核算单元,好一点的软件能比较灵活的体现出来。
按生产工艺的顺序,将车间或者班组拆开进行部门档案的设置,这种想法非常好,但要考虑财务人手是不是够,因为部门多了,意味着费用分配工作内容增加、工作时间增多,利弊权衡需要更加仔细。
账套中给出小部门,给出小部门登录账号,让小部门每天登录,每天分析自己的投入与产出,对于培养小部门干部、提高大家关注业绩都有好处。
增加、裁撤,这些都是小部门动态管理的关键,软件有非常强大的适应性。
麻烦,这是小部门核算的特征。
小部门存在,即宜细不宜粗,不要反过来。
现在是对位竞争,小产品的供产销与核算,关联度极高,核算不要脱节。
小部门设计好之后,对应的员工档案、设备档案、供应商档案、客户档案,都可以与小部门对接。
小部门增、撤、并、停,这个灵活性,软件如何适应?
要根据机构变化重新整理相应的档案。
人与设备,假如3-9月,在甲班组,则工资及福利、设备折旧与维修费都在甲班组;10-12月,同样的人与设备调整到乙班组,则相应的人与设备都跑到乙班组。
这种分段留痕在现有软件技术条件下是可以完成的。
假如一个人或设备,十几年都在一个公司,也其履历可以在账套中清晰的看到变动情况。
例如张三,入职在一车间,然后二车间,五车间等,则在系统中留下此痕迹。
关键是有没有用?
复杂的部门档案,必须要跟着管理成本,有没有必要支付?有没有能力支付?这些事情要评估好。
绝大多数的企业,很难实现理想状态下的管理。
小部门管理、核算、考核,需要的精度不是想当然的,是脚踏实地的做出来的。
项目核算与部门档案,同步考虑,效果会更好。
能明确归属到家费用,可以直接计入小部门;不能明确归属的费用,需要间接分配到小部门。不要强求间接费用完全精准,但各种费用发生前,均需要明确用途与受益部门,这样会便利入账,确实无法确定受益部门的,就大而化之吧。
账套初始化,删繁就简,闪展腾挪,看似技术,实际是艺术。
因信息化核算与管理水平有限,本文观点需要讨论,切莫生搬硬套。
以上就是西安会计培训班的小编给大家带来的一些比较难的会计科目的处理方式,希望能给大家带来一些帮助。同时大家要是感兴趣的话可以关注我们陕西会计培训,今后也会有更多,更实用的信息分享给大家。
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