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省时省力,财务审核采购与销售合同的巧妙法

来源: 信达教育

省时省力,财务审核采购与销售合同的巧妙法

陕西会计培训小编今天带来一文财务人员如何巧妙的审核采购与销售合同,公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。一般情况下合同条款已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢今天跟着西安会计培训小编学习起来。
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,西安会计培训班小编了解这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视。财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应从财务管控的范畴着眼。以购销合同为例,下面说说财务人员审核的关注点都有哪些。
针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:
①合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;②采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;③乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。这只是理论参考,议价最终取决于双方的江湖地位。④有无验收不合格时的退赔约定;⑤有无约定开票时限,有无约定发票类型,开票信息是否完整,采购合同应尽量索取增值税专票。
针对销售合同,财务人员审核的关注点主要是:
①合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位;②预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;③能否在合同签订阶段进行税收筹划。如选择恰当的签约主体,对于多法人实体运营的集团,选择低税负主体与客户签约,综合考虑流转税率与所得税负担;将合同额分拆,把商品销售与服务销售分开,让销售额分别适用不同的流转税率,尽量多签低税率的销售部分;把回款与开票、确认收入分开,让纳税义务后延。④对风险进行把关,有无交付风险,评价客户的信用等级,有无坏账风险;⑤审核收款方式、收款时点是否对公司有利,收款的银行账户信息是否完整;⑥审查发票开具的时间及发票类型,开票信息是否完整。发票要在收款后再开具。如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了。先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防。譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方备注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款。
综上所述,我们可以做如下总结,财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。
财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险,合同的风险可能在多个层面都存在,财务审核不能替代法务审核。如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
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