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事项繁多,修订财务管理制度的多项考虑

来源: 信达教育

事项繁多,修订财务管理制度的多项考虑

陕西会计培训小编今天主要给大家带来一文修订财务管理制度的多方面考虑,西安会计培训小编了解很多企业都建立了财务管理制度,随着企业组织架构的变化或者经营管理的要求,需要对财务管理制度进行修订和完善,那么问题来了,修订财务管理制度很容易吗?
西安会计培训小编的一位会计朋友组织财务部人员修订了原有的财务管理制度——《费用报销管理办法》,按照修订制度的程序,征求公司各部门的意见。当业务职能部门或公司员工已然习惯于以前宽松的管控状态,或者相关人员原有的既得利益受到损害时,新的相对严格的财务管理制度的出台,自然不会受到众人的欢迎,甚至会被大家敌视,群起反对就是很正常的反应了。
遇到上述这种情况,咱们会计人员怎么办?西安会计培训班小编认为,要从三个方面努力。第一、坚持原则守住底线,对于财务管理制度中的一些不影响主旨或不脱离主题的言辞或措词,可以根据业务部门反馈的意见进行修改,但对于涉及原则性的问题,则要坚决予以回绝且不得修改,比如,住宿费用报销需根据不同城市类别设定不同的报销标准,而非所有城市都是一个金额标准等。第二、适当听取执行者的意见,财务管理制度向来以严格管控和规范管理为目的,但也要结合业务的实际情况留有余地,不管会乱,管得太死则无法开展业务,需要有一定的灵活性,比如,对于预算外费用,允许按照一事一议的原则进行例外审批,而非一刀切“预算外费用一律不得报销”。第三、高层要重视并大力支持,这是财务管理制度能否发文施行的关键,试想,当面对各部门一边倒的反对意见时,如果高层不重视或支持财务部门,制度就只能是空中楼阁,根本无法落地实施,可以说,高层的鼎力支持,是财务管理制度有效推行的坚强后盾和有力保障。
“国有国法,家有家规”,作为企业“法规”的财务管理制度,是指导企业规范运营和健康成长的有力保证,需要引起大家的重视。修订财务管理制度,涉及公司的方方面面,不仅影响部门利益,也关系个人得失,要想让大家都满意,绝非想像的那么容易,所以,必须慎之又慎,考虑详实和周全。财务部门在起草或修订制度之前,既要充分调研和了解业务情况,不闭门造车,自说自话,又不能盲目地完全按照业务部门的不合理要求设计制度。制度初稿拟订后,既要充分听取业务部门意见进行适当修改,又要坚持原则不轻易调整纲线。制度正式发布实施时,既要大力培训宣贯和狠抓落实,又要多方面收集意见以便后续进一步修改和完善。一般来说,初次制订新的制度时,可以先试行一年半载,再根据施行结果进行修改,直至成熟定稿。对于已经施行多年的制度,也要根据实际情况进行修改,原则上每年都要梳理其内容,变化小时可以发补充通知进行局部打补丁,变化大时则要全文整体修改重新发文。
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