会计在记账的过程中，一些费用单据入账的时候，首先这些费用单据要证明其真实性。西安会计培训举个例子，你就明白了。
比如购买办公用品，需要办公用品的清单或者是老板同意购买办公用品的审批单，在实际的工作中，企业给员工购买一些福利或者一些其他吃的东西的时候，老板都会让对方开具办公用品的发票。
如果你企业的规模不是很大，可每个月光办公用品的费用就好几万，这让税务一看就不合理，公司的账目肯定有问题。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章，自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。
一、会计凭证包括原始凭证和记账凭证
（一）原始凭证的内容必须具备：
1.凭证的名称；
2.填制凭证的日期；
3.填制凭证单位名称或者填制人姓名；
4.经办人员的签名或者盖章；
5.接收凭证单位名称；
6.经济业务内容；
7.数量、单价和金额。
（二）记账凭证的内容必须具备：
1.填制凭证的日期；
2.凭证编号；
3.经济业务摘要；
4.会计科目；5.金额；
6.所附原始凭证张数；
7.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、
8.会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
会计平时给一些费用入账的时候，首先要合法，然后再注意的就是要合理。
过年过节的时候，单位发给职工的一些实物福利，或者是购物卡，过节费，按照税法规定应该有单位代扣代缴个人所得税，企业车辆因违章缴纳的罚款，按照企业所得税法的规定，企业支付的行政性罚款不允许在企业所得税前扣除。
现在税务对虚开发票稽查的力度越来越严，尤其是金税三期上线后，通过大数据分析监控企业的业务往来和发票的开具。
现在增值税比对申报，发票软件不断升级，可还是有些小企业的老板抱着侥幸的心里，企业进项不多，要交税的时候，还会找人虚开增值税专用发票抵扣税额。
也有一些企业的老板，把一些原来不能抵扣的进项，通过改变发票开具的内容，变成能够抵扣的进项。如果纳税人再有这样的情况，很快就会被税务预警。
会计收到一些不能抵扣的增值税专用发票的时候，不要认为不用抵扣就不用认证了，会计比较稳妥的做法就是收到增值税专用发票就认真，然后把那些不能抵扣进项税额的再做进项转出，这样等以后，有些项目改变用途，用于可以抵扣的项目，也不会给企业造成什么损失。
 
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