公司的报销工作不简单，如果开票的同事一个不小心，那么麻烦的就是我们会计。会计工作涉及报销，但是发票你们会收吗？收发票需要检查什么？发票不合格怎么办。今天西安会计培训来帮你解决，以下问题你必须注意

一、重点检查7个方面！

1.发票有没有填写购买方“纳税人识别号”

2.税率适用是不是对的

3.发票内容与实际业务是不是相符

4.笼统的开办公用品、食品等名称发票一律不行！

5.发票章盖的不规范的一律不行！

6.开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，外加盖上发票专用章，A4纸自行打印的一律不行！

例如：你现在要买一些办公用品。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行！

7.开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，其它途径开具的清单无效！

明白了这些发票上的细节的要求，赶快拿出手头的发票检查。发现不合格的发票不用担心，西安会计培训告诉你怎样处理。

1.补开发票

企业取得的不合规发票无法作为扣除凭证，会给企业带来损失，因此必须找销售方重开发票。国家税务总局规定：企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的，若支出真实且已实际发生，应当在当年度汇算清缴期结束前，要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。

值得注意的是，企业一定要找真实的销售方换开发票，如果原开票方属于第三方，再找原开票方开票，就违反了税前扣除凭证的真实性、合法性、关联性原则，不能作为甲公司税前扣除的凭证。

2.无法补开的特殊情形

企业在补开、换开发票，其他外部凭证的过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除：

（1）无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料

（包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料）；

（2）相关业务活动的合同或者协议；

（3）采用非现金方式支付的付款凭证；

（4）货物运输的证明资料；

（5）货物入库、出库内部凭证；

（6）企业会计核算记录以及其他资料。

当然再发票中有15种也不能报销。

1.没有纳税人识别号的增值税普通发票。

2.品名笼统的名称内容，没有具体明细不能报销！

3.收到发票带的清单，不是从防伪税控系统开具打印出来不要拿去报销。（自行Ａ４纸打印不可报销）

4.发票与实际业务不吻合，不能报销！【涉嫌虚开】

5.收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销！

6.收到发票章盖的不规范的发票，不能报销！

7.成品油发票没有“成品油”这三个字不能报销！

8.成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错不能报销！

9.成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销！

10.没有购物，直接虚开发票不能报销！（完全虚开发票）

11.发票税率选择错误的不能报销！

12.生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注！

13.向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票。（接受第三方开发票）

14.收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票不能报销。

15.没有编码简称的发票不能报销。

怎么看发票，怎么能报销，这样的基础要求你明白吗，应对好每一张发票，我们的工作才能高效快速。希望以上内容对你们有所帮助。了解更多西安会计培训，欢迎联系我们。

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