今天西安会计培训小编给大家汇总了一份用友的软件操作流程，觉得有用的可以保存一下，仅供参考哦~~

一、填制凭证

1、增加凭证打开填制凭证画面――点击增加按钮新增一张凭证――填制凭证完毕按增加按钮即可保存凭证并新增凭证。

2、修改凭证（以制单人）打开填制凭证画面――点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。?

3、删除凭证打开填制凭证画面――点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样――凭证作废后，该凭证还占用一个凭证号，如果要将这张凭证彻底删除，点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮，选择要整理的凭证期间，选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。

二、审核凭证

（制单人与审核人需不同）

打开审核凭证画面――点击审核――选择要审核的月份及凭证号码后并确认――确定――按审核按钮即可一张张对凭证进行审核，也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。

记账：

注意：只有审核过的凭证才可进行记账工作。打开记账画而――输入记账范围后――按下一步按钮根据提示进行记账工作。

三、期末处理

1、期末处理包括自动转账凭证的运用和月末结账。期末处理最终要完成的操作就是月末结账。

2、如何定义自动转账凭证操作：点击“总账”下面的“期末转账定义”。期间损益的设置：“期末”下面的“期间损益结转”。在期间损益设置处，只需录入本年利润科目就可以。点击“权益”下面的“本年利润”，点“确定”，然后直接用最快捷的办法点击“全选”然后点击“确认”就可以了。?

3、执行转账生成注意：转账生成也是一张凭证，我们可以将填制凭证的人员作一下统一，注意：如果前几张是日常处理的凭证，那么这是最后一张凭证。我们要重新注册，换一个操作人员点击“审核”。接下来点击“记账”就可以完成了。

4、月末结账当月工作已完成，现在要做月底结账，在这之前要先做试算和对账操作。试算并对账，第一个点击选择“对账”，系统自动把账账执行一个核对。接着点击“试算”，试算结果平衡，“确认”，然后再进行月末结账。?

注意几点：

（1）已经结账的月份不能填置凭证；

（2）还有未记账月份的凭证不能结账；?

（3）每月对账正确后才能结账；?

（4）年底结账前先进行数据备份后，再结账

四、UFO报表应用流程

（一）新建报表

1、打开UFO报表――文件――按“新建”即可新建一张空表；

2、“数据”菜单――账套初始――选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）――确定；

3、“格式”菜单――报表模板――选择所在行业――选择所需报表――确定即可生成一张空的财务报表。?

（二）取数

打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态――“数据”菜单――关键字录入――年、月、日确定即可取数并生成数据报表。

第一步、反结账

1、进入用友软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账。

2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。

第二步、反记账

1、依次点击总账——期末——对账。

2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮。

3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的

凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

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