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信达会计:财务人必备的发票审核技巧!!

来源: 信达教育
信达会计:财务人必备的发票审核技巧!!
 

对外开具发票,源于企业的销售行为。作为企业的财务人员,不仅要具有财税方面的知识,还要懂得所在企业的经营业务,企业管理的内部控制等,以防范由于经营而导致的财务风险。下面就简要介绍一下应当注意的事项:

发票审核要点之一:

发票的真伪性审核虚假发票的存在不仅会使单位遭受财产损失,而且有可能让单位负责人、会计承担刑事责任,因此发票的真伪性审核事关重大。现在的信息技术运用广泛,对于一般的税务发票,可以在税务发票查询系统去验证,对于电子发票重复报销情形,业务少的单位可以自制EXCEL表格利用函数相关性进行验证;业务多的单位可以电子发票管理软件或手机快捷入账工具辨别。

发票审核要点之二:

发票要素审核发票要素包括:1.票面表格内容(六要素),即品名、规格、单位、数量、单价、金额。2.非表格内容(七要素),即票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、开票日期、银行开户帐号、开票单位及责任人等。这部分的内容审核主要是发票要素全不全,错误或涂改的发票无效;金额大小写是否一致、开票人、税务监制章等;加盖的发票专用章不能压到税务监制章;发票内容不能笼统,汇总开具的发票必须附有加盖发票专用章的清单。

发票审核要点之三:

发票记载业务的真实性、合法性、合理性审核审核发票业务的真实性主要从业务日期、内容、经办人、业务数据等方面;审核发票的合法性主要看记录的经济业务内容是否有违反国家法律法规,是否有触犯财经纪律等行为;审核发票的合理性主要是看记录经济业务是否符合生产、工作活动的需要,是否符合实际情况和预算,有无违背常识、常理等情况。

发票审核要点之四:

发票附件的审核附件是发票报销的重要组成部分,附件要能有力支撑发票业务发生的真实性。附件与报销发票之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如:工资的发放,是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

总之,企业的经营业务与财务业务密不可分,财务人员要具备一些经营常识,企业的其他人员也要具备一些财务知识,要建立完善的内部控制管理制度,以防止在经营过程中产生的财务风险,进而导致经营中的整体风险。

发票的审核是非常重要的,这也是财务人员必备的一项技能之一,最近联合信达金牌讲师推出《财务人必备的发票审核技巧》课程系列,有需要的你赶紧行动吧,还在等什么?

 

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