资金是企业的血液,而应收账款就是企业的中枢神经。企业对应收账款的控制,不仅决定了流动资金的周转水平,而且直接影响到销售业绩和市场竞争力。
企业为什么会产生应收账款?
1、企业之间激烈的竞争是应收账款产生的主要原因。
对于优质企业来说,资金配置合理、资金充足,购买产品不会出现无法及时付款的情况。而从整体市场状况来看,大企业很少,绝大部分还是新兴的小企业或创业公司,很难及时完全付款。因此为了扩大自己的销售领域、抢占市场份额、增强自身的竞争力,企业就会采用赊销的形式,应收账款也应运而生。从这个方面来看,应收账款即商业信用的会计体现。
2、权责发生制的应用。
权责发生制是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。即凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。
例如,A企业向B企业购买5000元的货物,那么A企业就应当向B企业支付货款,假设A企业暂时无法支付,此时B企业就多了5000元的应收账款。
与权责发生制相对应的是收付实现制,就是一手交钱,一手交货。交了货没有收到钱就是应收账款。
应收账款偏高,直接的后果有三个:
第一,占用企业营运资金,很可能导致企业资金周转困难;
第二,提高了企业资金的机会成本,拉低企业的利润;
第三,增加应收账款的管理成本,还可能形成坏账成本。这三个后果是明显的,大家都能看到。只是如果不出现大面积的应收账款拖欠与坏账,企业尚可承受,不至于让企业骤然崩盘。
事实上,应收账款与现金流就是一对生死冤家:应收账款增加,现金流减少;应收账款减少,现金流增加,二者是负相关关系,水火不容。应收账款可以让报表好看,但是容易隐瞒亏损,虚增收入和虚增资产。现金流可以让老板放心,看到真金白银的收入,现金流可以更好地体现经营利润的质量,但是在资产负债表和利润表中很难有所表现。
那么,长期的应收账款,对企业有哪些影响呢?
(一)降低企业的资金使用效率
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步收回,势必产生没有现金流量的损益流水,影响企业资金的周转,导致企业实际经营情况被掩盖,影响企业的生产计划和销售计划。
(二)增加企业风险成本
如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样就等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。
(三)加速企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。具体表现在流转税和所得税方面的支出。
(四)影响企业的营业周期
大量的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业的资金循环,使大部分的流动资金沉淀于非生产环节,致使企业流动资金短缺,影响企业的正常生产经营。
(五)增加企业的机会成本
逾期应收账款的比例在不断上升导致被占用在应收账款上的资金丧失,其次,因为催收应收账款,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大催收成本;同时,因为大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了企业的利息支出等。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。
(六)影响企业的盈利能力
应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,长期不处理直接导致利润下滑,甚至企业无法运行。
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