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信达会计:如何对账和改错账

来源: 信达教育
信达会计:如何对账和改错账

在月份和年度终了时,应将账簿记录核对结算清楚,使账簿资料如实反映情况,为编制会计报表提供可靠的资料。本次,西安会计培训学校主要讲的是如何对账和改错账。

对账

一、对账内容

西安会计培训班说,登记账簿后,每月都要对账,不是记完就没事了,记得对不对呢?这就要对账。对账,就是核对账目,是为了使账账相符,即总账和明细账、日记账相符。

账证指的是账簿与凭证,账表指的是账簿与报表。还有一个是账实相符,就是账簿记录数与实物相符,这些都是会计记完账要做的事情。

说到对账,还有一个银行日记账和银行对账单的核对,这个在考试的时候经常出题,书上说的挺麻烦,实际做起来很简单。

方法是编制一个银行存款余额调节表,检查未达账项,无非就两种情况:要么是银行入账了,企业没入;要么是企业记账了,银行没记。

“我看书上说是四种啊!”怎么到西安会计培训这里都简化了呢?

陕西会计培训说,书上说的是四种,它是这么分的,银行收账了,企业没收;银行付账了,企业没付;企业收账了,银行没收,企业付账了,银行没付。其实,就是一方已收或已付入账、另一方未入账的问题。

西安会计培训接着讲:我不是一直强调做会计的一定要细心吗!记账最考验人了。我刚参加工作的时候,就借贷不分,经常记反方向了,有的时候余额打错了。一笔余额算错了,如果不及时对账,下面的余额也跟着错下去。

对账很简单——先看总账,总账记完以后,要自身试算平衡,也就是借方余额必须等于贷方余额。它正确了,再看明细账和日记账,用所属明细账户的余额之和去跟其总账余额核对。比如现金日记账月末余额是900元,如果总账里的现金科目余额也是900元,那么说明都记对了。如果不对,就要查账了。

二、查账方法

查账,是会计的基本技能,有经验的会计,看到错的数目,心里便知道了大概范围,就像一名熟练的技工,一听机器声,就知道哪里有毛病。通过对账发现有错误,从哪儿入手查呢?

(1)查找是否有漏记的——总账核对汇总表,明细账核对记账凭证,就能查到漏网之鱼;

(2)数字是否写错位或者写颠倒了——如数字差是9的倍数,这种可能性大一些,比如差450元,那可能就是把720,写成270了,如果差648元,这也是9的倍数,就可能是720写成了72,那就要侧重找这两个数字;

(3)账户余额是否加错了——计算不准确,没别的办法,重新计算;

(4)科目是否记反方向了——那么差的就是整数倍,比如差1200元,就看有没有把借方600元,记到贷方600元了。

上面说的这些,都是多年来总结的经验。可能讲起来,你们有些不好理解,等你们走上工作岗位后,就知道这些经验的宝贵了。

更正错账的方法

那天,我正在记账,把金额记串位了,把3260元,写成了32600元了,写到后面,觉得0多了,才意识到错了。

我不解地看着他。

西安会计培训说话了:这画道道儿也要讲规矩的。你发生这样的错误,是忘了千分位的问题了。在会计里,千分位到处都有体现,你看这账本上,千分位上的竖线都比较粗,以前我都讲过了。

我看了一下,这才意识到,当时听西安会计培训讲完了,也没往心里去。如此看来,不管什么知识,只有亲身经历了印象才深刻,就像这会计学习,如果不实践,学得再精深也是纸上谈兵,难怪有好多大学生毕业了或拿到会计师证书了还是对会计工作心里没底。我们也快学完了,我真想早点到工作岗位上亲自操练一把。

按照会计的有关规定,无论是做记账凭证还是登记账簿,一旦发生了错误,是不能随便勾勾抹抹的,必须用会计的规范方法进行更正,从改账上也能看出这个会计是否正规。

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