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同样是“餐费”,账务处理大不同!会计人快收藏!

来源: 信达教育
同样是“餐费”,账务处理大不同!会计人快收藏!

招待客户、加班聚餐、培训就餐、出差就餐、会议期间就餐……这些都是会计人在工作中会经常遇到的,那么都是吃饭,是不是所有的费用都要列入招待费呢?西安会计培训指出大错特错!

不同情况下吃的“饭”,也就是餐费,他们的账务处理都是不一样的,今天西安会计培训班就为大家具体讲解!大家可以一起探讨,学习!

1、招待客户的餐费支出

这种情况下,餐费支出就属于为生产经营业务活动的需要而合理开支的接待费用,在会计处理上计入“管理费用-业务招待费”科目核算,毫无争议。

分录如下:

借:管理费用—业务招待费

贷:银行存款/库存现金

2、职工加班的餐费支出

员工因工作需要,按照公司规定加班,是为了更好的完成公司,一般公司都会按一定标准给报销餐费。

对这种加班的餐费支出,在会计处理实务中一般都是在“职工福利费”科目核算。

分录如下:

借:管理费用—职工福利费

贷:银行存款/库存现金

3、职工出差的用餐支出

公司职工因工作需要到外地出差,差旅途中的用餐支出。

在实务核算中,更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定,将职工差旅途中的用餐支出计入“差旅费”科目核算。

分录如下:

借:销售费用/管理费用/制造费用/生产成本—差旅费

贷:银行存款/库存现金

4、公司会议的用餐支出

公司组织员工开年度、半年度、季度、月度工作总结会议等,参会人员的会议用餐支出。

参考《中央和国家机关会议费管理办法》和《国家税务局系统会议费管理办法》的相关规定,会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此在会计处理上,应该将公司工作会议的用餐支出计入“管理费用-会议费”科目核算。

分录如下:

借:管理费用—会议费

贷:银行存款/库存现金

5、开董事会期间的餐费支出

董事会费是指企业最高权利机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等,因此开董事会期间的餐费支出,应该在“管理费用-董事会费”科目核算。

分录如下:

借:管理费用—董事会费

贷:银行存款/库存现金

6、企业组织员工培训期间的餐费支出

企业为了提升员工的能力,为员工组织职业技术培训,培训期间就餐,会计核算上列“职工教育经费”;

分录如下:

借:管理费用—职工教育经费

贷:银行存款/库存现金

7、公司筹建期间发生的餐费支出

公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列“开办费”;

分录如下:

借:管理费用—开办费

贷:银行存款/库存现金

8、以现金形式发放的员工餐费

以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列“工资薪金”;

分录如下:

借:管理费用/销售费用—工资

贷:应付职工薪酬

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

9、工会组织员工活动期间发生的餐费支出

工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列“工会经费”。

分录如下:

借:管理费用—工会经费

贷:银行存款/库存现金

附:相关法规

1.财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知(财企[2009]242号)

2.自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,应当纳入职工工资总额。

3.国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函[2009]3号)

4.职工食堂经费补贴为企业职工福利费的一项内容。

5.财政部、国家税务总局关于午餐补助范围确定问题的通知(财税[1995]82号)

国税发[1994]89号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

看完以上西安会计培训为大家整理的餐费账务处理,大家是不是心里能有一点数了,别看一个小小的餐费,他们的账务处理可不是那么简单的,总结起来,不是所有的牛奶都叫特仑苏,不是所有的餐费都叫业务招待费,切记!

所以,会计人需要不断的提升自己才能在工作中如鱼得水,职场之路也走得更顺畅,那就选择西安会计培训班吧!真账实操和会计考证,让你一手拿经验,一手拿证书,那么你还在等什么?学会计,就来达!

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