超实用的会计凭证填制技巧,你真的知道吗?
相信会计人都知道会计凭证的重要性,它是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。我们会计人平时填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。然而,作为会计人却总是遇到这些情况:税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到?根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?那么这究竟是怎么一回事呢?其实西安会计培训指出发生这些情况都是由于我们会计人员没有掌握会计凭证的填制技巧,导致出现了很多问题。所以,今天西安会计培训班就为大家讲一些填制凭证应具备的基本素养以及技巧。一起去看看吧!
1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
4、替票问题的处理。
5、凭证附件的张数如何计算
记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。
6、原始凭证丢失的处理方法
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
7、票据审核后的处理
视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。
①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。
②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。
③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。
8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理
公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。
讲完了会计凭证的填制技巧,今天西安会计培训班就再为大家讲解下填制凭证的坏毛病,希望大家引以为戒,防微杜渐:
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得太清楚
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
4、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
5、将不同事项登在同一张凭证
6、将多笔金额合并成一笔
典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
填写会计凭证是会计工作中最常见也是最基本的工作之一,如同我们日常饮水一样,但是一旦养成了不良的习惯容易容易一错再错,所以我们从一开始就要掌握正确的凭证填制技巧,不然等待你的只能是无穷无尽的加班,无穷无尽的折磨!想要了解更多会计的实操技能,您可以来我们西安会计培训班,我们的真账实操课程全部采用企业真账,并且多行业账务,让你随时应对各种突发情况,老师手把手教学,包教包会,学习三个月相当于积累三年工作经验,那么,你还在等什么?学会计,就来信达!
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