转眼间2017年就剩下最后的两个月了，也就意味年关将近，大家快要回家过年了，不过西安会计培训提醒广大财务人可别高兴得太早了，越是到年底，就越是会计人最忙的时候，并且，在年底会计人还要做好年终结账，也就是把一定时期内发送的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。那么，年终结账注意事项与流程你都知道吗？西安会计培训来为大家详细讲解！

一、年底结账工作一般分为3个步骤，即年底转账、结清旧账和记入新账。

1.年底转账

年底转账的程序如下：

(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月月末的余额;

(2)编制结账前的“资产负债表”，并试算平衡;

(3)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证，并记入有关账户。

2.结清旧账

结清旧账的做法如下：

(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清；

(2)对年底有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年底余额转入新账，结束旧账。

3.记入新账

根据本年度各账户余额，编制年底决算的“资产负债表”和有关明细表，按表列出各账户的年底余额数，不编制记账凭单，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明：上年结转字样，以区别新年度发生数。

二、结账前后有哪些注意事项

（1）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

（2）结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

（3）年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

三、结账时根据不同的账户记录采用不同的方法

（1）现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

（2）对于不需要按月结计本期发生额的账户，每次记账后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

（3）需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，不需另结出“本月合计”数。

（4）需要结计本年累计发生额的

某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

（5）总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

四、结账时能否用红字

账簿记录中使用的红字，具有特定的涵义，它表示数字金额的减少或负数余额。因此，结账时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记，但如果余额栏前印有余额的方向（如借或贷），则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。

五、结账时怎样填写账户余额

一般说来，每月结账时，应将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户，如各种成本、费用、收入的明细账等，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。

六、结账时如何划线

根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。

七、怎样把有余额的账户余额结转至下年

年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零。

对于新的会计年度建账问题，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，材料品种、规格和往来单位较多，可以跨年度使用，不必每年更换一次。

说了这么多，相信大家对于年底结账这块心里都清楚了，会计人的工作又多又杂，所以需要很扎实的基础功，并且因为税收政策的不断调整变化，所以还需要大家不断地学习，提升自我，那么西安会计培训班就是你最好的选择，我们不仅有真账实操课程，老师手把手教学，还有会计考证课程，帮助你提升自身砝码，零基础也可以，会计人想要出任CFO，走上人生巅峰，就来信达会计吧！

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