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差旅费税前扣除注意事项及两大风险,会计人必知!

来源: 信达教育
差旅费税前扣除注意事项及两大风险,会计人必知!

随着企业的发展业务的扩大,差旅费也成为很多公司常见的一项费用支出,然而由于差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等,导致企业正当的差旅活动与个人消费难以区分,并且如果差旅费用单次报销额度过大也容易引起税务机关质疑,所以差旅费用的税前扣除问题也一直以来是一个充满争议的问题。今天,西安会计培训班就针对差旅费税前扣除问题为大家详细讲解,希望能够帮助到大家!

一、差旅费包括哪些?

差旅费-核算内容,用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

差旅费-核算内容:

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

二、差旅费的会计处理

差旅费核算内容一般来说包括交通费、住宿费、伙食补助或者用餐费、市内交通费等项目。

常见的会计处理是:在差旅人员报销费用时,借记“管理费用-差旅费”或“销售费用-差旅费”等科目,贷记“银行存款”或“库存现金”。

对于差旅费的报销管理应该注意以下事项:

1、根据企业的实际情况,制定差旅费报销管理办法,可以参考财行[2013]531号中的《中央和国家机关差旅费管理办法》来制定。

2、审核差旅出行的安排,是否根据通知填写出差申请,经主管领导审批后方可出差,并可预借差旅费。

3、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等,不得高于公司规定标准,住宿费应实行凭发票限额报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,不再享受差旅交通费报销标准。

4、差旅费一般需要提供发票才能报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等。

5、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内(原则上不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃或者给予处罚。

三、差旅费用税前扣除、包括财务核算主观因素导致的两大风险:

一是核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费、福利费作为差旅费用核算,主要包括以下三种情形:

1.差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;

2.所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅游行为;

3.所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。

二是差旅支出多为有关人员垫付,企业以费用报销的方式取得发票,导致发票使用容易出现违规情况,主要包括:

1.差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;

2.发票报销品名不实,例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;

3.超标费用多报少支,如差旅人员发生费用超出企业报销标准,企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。

四、差旅费税前扣除注意事项:

虽然差旅费的扣除没有限额规定,但是差旅费也不能任性的随意列支,企业列支差旅费应注意以下几点:

(1)差旅费支出(差旅补贴、津贴除外)必须取得相应的发票,以便于税务机关核实支出项目的真实性和合理性,对于非法取得的发票,不得在企业所得税前扣除,对于取得项目填写不齐全的发票,不得在企业所得税前扣除。

(2)差旅费支出的真实性,首先由企业负责审查,不能因为出差人员的个人舞弊作假而免除企业的责任。换句话说,企业没有审查出来的错误,也应该承担相应的责任,对弄虚作假的差旅费支出不允许在企业所得税前扣除。

(3)差旅费的报销凭证(报销单)应该载明出差人员的姓名、时间、任务、出发地和目的地等,以证明与生产经营业务的相关性。如果没有相关的资料证明相关性,所发生的费用有可能被推定为与取得收入无关,不允许在税前扣除。

(4)差旅费的报销标准,应该根据出差人员的职务和出差地点、执行的任务不同而报销标准也不一样。具体的报销标准企业应该有具体的报销制度或管理办法加以规定。当税务机关检查提出质疑时,企业负有举证业务,说明报销标准的合理性。

(5)严格区分差旅费用中招待支出和出差人员自己用餐支出,出差过程中宴请客户的支出不属于差旅费支出,而属于业务招待费支出,按照业务招待费的税前扣除规定执行。差旅人员自己的餐费支出属于差旅费的支出,不能计入业务招待费的项目。

(6)到外地参加会议的支出、参加培训的支出,应该分别计入会议费和教育经费的支出项目,不能按差旅费扣除。

好了,关于差旅费的税前扣除问题西安会计培训班就先为大家讲这么多,如果你还真有任何疑问,那么就来西安会计培训班提升自己吧,专业的老师会给你专业的建议,让你用三四个月的时间就可以从一个会计小白逆袭为会计老手。活到老,学到老,会计人只有不断地学习提升自己,才能立于不败之地。西安会计培训班期待你的加入。老师包教包会,零基础也可以!

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