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财务人,全面预算管理从预算执行的开始就应该实行控制

来源: 信达教育
财务人,全面预算管理从预算执行的开始就应该实行控制

西安会计培训学校提醒很多企业都制定了详细的全面预算管理制度,同时也采用预算管理软件协助进行预算的编制、上报和执行分析。但是,每到年末,企业往往会发现预算最终的执行效果大打折扣,这给企业的资本以及价值带来巨大损失。其实,预算管理的问题应该从预算执行的一开始就实行控制。企业应当通过建立“费用管控信息系统”,支持各级领导和责任部门实现成本费用“主动式管理”,实现成本支出的“事前预算控制,事中审批控制,事后核算分析”的一体化管理。关于预算管理需要注意的问题,下面跟陕西会计培训一起来看看!

一、自动化管理实现事前控制

企业预算执行情况不力的原因有很多,最主要的原因是企业在预算执行之初未将事前控制工作做到位,从而导致超预算的情况时有发生。

当下属企业或者部门发现超预算时往往已经晚了,一些本应节约不该花出去的钱由于年初预算充足而支付出去,影响了年末正常业务的开展;还有一些单位尽管做了预算编制,但当某一项费用预算不够的时候,就挪用别的费用的预算。

企业之中更有甚者,根本不清楚自身的预算。费用发生了,只要公司领导批准,就能入账。问题的核心并不在于是否可以入账,而是在于公司的高层管理者很少会在签字的时候询问一下预算的剩余情况。

二、统一管控,分级授权

对于集团企业来说,由于规模庞大,各成员企业之间的业务差别比较大,制定统一的预算分配和管理战略很难适应所有成员企业的预算控制要求,这就需要集团在对成员企业预算控制目标进行统一要求的基础上,按照“分级授权、权责对应”的原则,授权各公司自行制定预算分配和管理策略,预算控制策略主要涉及“控制部门”与“控制期间”的设置。

对于一个公司内部的预算管理,可以细化为分解控制和归口控制两种策略,即将预算下发到各个部门或找一个归口部门统一管理。

三、业务财务一体化管理

无论是自动化管理还是分级授权,其核心在于企业需要通过将财务管理推进到业务前端来实现全面财务预算管控。

企业应当通过支出申请与审批的电子化,全面、及时地采集各类成本费用的信息。通过从业务部门采集到的信息,各级企业成本费用的责任部门和归口管理部门实时掌握各项预算的开支情况,从而解决财务信息反馈的滞后性问题,实现“由事后的被动管理,到事前的主动控制”。

同时,企业需要通过流程的再造和优化,使系统与预算管理系统、核算系统等信息系统无缝对接,实现支出申请、审批、支付与集成记账的闭环管理。企业通过闭环管理可以减少数据的重复录入,避免数据落地处理,切实提升财务与业务一体化水平,提高管理工作效率和财务信息的质量。

“费用管控信息系统”的覆盖范围要超过单独的全面预算系统或者是核算系统,更重要的是,该系统在两者之间起了一个很好的桥梁作用。比如在企业的预算、核算以及办公自动化平台之间形成强大的集成网络。同时,“费用管控信息系统”还具备很大的延展性,让精细化管理的理念落实到企业的每一个角落。陕西会计培训觉得,作为财务人员,需要不断学习实务知识。会计人员唯有改变,才有存在的价值。企业的未来,终究要靠财务来改变。如果你被很多的问题缠身,需要更熟练的掌握实操,如果你需要提高自己的实操业务,就赶快联系我们吧!西安信达会计培训是西安本土最专业的会计培训学校,其中真账实操课程全部采用企业真账,并配有多行业账目,老师也会根据你的个人情况为您定制属于您的专有课程,零基础也不用怕,包教包会,同时我们还有会计考证课程,初级会计,中级会计,注册会计师CPA,管理会计MACC,全方位满足您各个阶段的需求!学会计,就来西安会计培训学校,名师授课,小班教学,我们有白班、晚班、周末班,东南西北十三大校区让你随时随地想学就学,你还在犹豫吗?

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