出纳工作梳理之——出纳人员暂时性工作变动的交接
之前西安会计培训班有给大家讲过关于出纳人员由于工作调动时应注意的一些问题,那么对于出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗,这样的暂时性的工作变动需要进行的工作交接我们又该注意哪些问题呢?下面我们就来一起了解一下吧!
出纳工作需要由他人暂时顶替时,我们需要办理部分内容的交接手续。请记住,在临时离岗期间,千万千万不能留下印章、交出钥匙、点点票子就一走了事,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办一下有关事项的交接手续。
即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而马虎从事。出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况而办理部分交接手续。
如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可以让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款账务处理;
如若顶替业务较多,时间也较长,则可以让顶替人员除打一交接现金条据外,还可给顶替人员留几张盖好印戳的现金支票,但交接条据上一定要写明所留现金支票的张数与起止日期;如果出纳员离岗时间较长,甚至需顶替人员处理账务的,则要为顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。然后,将现金出纳登记簿、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。
特别需要指出的是,出纳人员千万千万不能将自己的名章交由顶替人员随意使用。
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