陕西会计培训小编今天主要给大家讲解一下神秘的企业备用金，备用金是单位现金的特殊形式，其现金不由出纳人员保管和收支，而由各部门人员在规定的额度内按照规定的范围使用，以便于灵活地开展业务,提高工作效率。西安会计培训小编了解备用金的一些支出由于金额过小，从对公账户走流程出款相对麻烦，下面跟随小编学习起来!
西安会计培训班小编科普备用金是什么？是指支付给单位内部各有关部门或工作人员用于日常零星开支的款项，如采购部门的采购备用金、收银部门的找零备，用金等。备用金是单位现金的特殊形式，其现金不由出纳人员保管和收支，而由各部门人员在规定的额度内按照规定的范围使用，以便于灵活地开展业务,提高工作效率。由于各种情形从而进行一些零星的开支。而这些开支由于金额过小，从对公账户走流程出款相对麻烦，出纳人员应当了解本单位的备用金保管和使用情况，按照规定办理预借和报销手续,保证备用金的安全与完整。
1.企业备用金的适用范围
企业备用金主要用于小额的零星费用支出，例如现金工资等国家规定对个人的支出；出差的业务人员身上必备的差旅费；经会计核算后，确实需要现金支出的各项费用等。
正常来讲，企业备用金都是由出纳人员负责管理，但必须按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。企业备用金一旦用于规定项目以外的开支，很可能视同坐支、挪用公款进行处理，后果非常严重。所以任何人员向企业借用备用金，必须写明申请方可。
2.备用金的支出方式
想要进行备用金支出，通常需要提前申请或者事后报销。报销时，需要将发票送到出纳的手中，出纳再统一整理进行冲账抵消。要是想提前支出备用金，需要填制“备用金借款单”，经过审批后可支取备用金。当然事后仍需要取回发票交给出纳人员。
需要注意的是，正常企业的备用金有支出限额，也就是支出备用金申请一旦超出了规定金额，出纳是有权拒绝的。当然了，如果遇到特殊情形，申请者可以让企业部门领导核准再进行支出。
3.备用金的管理方法
可以说出纳人员的主要工作就是进行现金收支，所以对备用金的管理需要格外上心。因为备用金的使用者在处理完业务之后会取得发票交给出纳，所以出纳需要根据发票上所显示的业务信息进行汇总。这样可以清晰的显示出备用金的支出情况，以防止支出混乱。
在备用金管理上，出纳人员一定要在清晰支出项目的基础上，做到日清月结。给备用金管理上一些建议：
1）建立健全备用金官理制度，明确备用金的借支范围、金额和核销等相关事项，规范备用金的使用,会计人员也要养成定期清理备用金的习惯，特别是对于大额的、长期的备用金,需要重点关注。
2）老板(股东)借支备用金一定要慎重，按照《财政部国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税[2003]158号文)规定"纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还，又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配，依照"利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。原则上，老板(股东)向公司借款(备用金)?,?如未用于生产经营，则必须在年度终了后归还，否则存在个税风险。
3）是对于离职人员必须核实其名下是否有备用金借款,如有则需处理完毕方可办理离职手续，另外,对于重复借支备用金的情况，需遵循“前款不清，后款不借”的原则，防止备用金累积"滞销”。
备用金，看似小事情，实则影响重大，不仅关系到出借的资金是否安全能否收回，发生后如果不及时核销也会影响到公司损益的真实性，需引|起咱们会计人员的重视。以上就是西安会计培训学校小编整理的备用金知识，关于会计方面还想了解更多，请关注信达会计是西安本土专业的会计培训学校之一，初级会计，中级会计，注册会计师CPA，管理会计MACC，全方位满足您各个阶段的需求！
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