信达会计:年底了,这5个基本调账方法收好了,会计人一定用得上
年底,是会计特别忙的时候,将汇总本年度财务数据,查账、调账、结账。
调账从来都是个技术活儿!对于新入行的会计而言,即使考过了初级会计证书,遇到需要调账时,还是依然抓瞎,完全不知如何下手?
又到了一年一度的结账前夕,在结账之前我们应综合最新财税政策,权衡企业经营情况、行业特点,梳理企业全年的账务处理,对处理不规范、不恰当、不合理的账务进行适当调整,避免反结账风险、降低纳税风险、减少不必要的税会差异,实现企业预期目标。
年底调账是会计绕不开的工作,只有把账调好了才能规避不必要的风险。首先,调账应该遵守两大原则:
1、合规性:必须符合《企业会计准则》、《企业财务通则》以及《企业会计制度》和分行业财务制度的规定,而不能为所欲为,将错就错;或者迎合别人的需要,名为调账,实为变相维持错误,损害国家或其他方面的利益。
2、准确性:应符合会计原理和会计核算规程,通过对错误账目的调整,应能准确反映被查单位的财务状况、经营成果和资金变动,真正起到调账的效果。
【案例】
2019年发生一笔违约金20000元,未曾记录凭证。
1:确定累计影响数:未记录的违约金20000元。
2:调账
借:以前年度损益调整20000
贷:应付账款20000
借:应交税费——应交所得税5000
贷:以前年度损益调整5000
借:利润分配——未分配利润13500
盈余公积1500
贷:以前年度损益调整15000
这里运用到的是调账的基本方法中的追溯调整法。追溯调整法是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整的方法。
①计算累计影响数
②调整期初留存收益
红字更正法适用于以下两种情形,一是记账后发现记账凭证上的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误;
【案例】
甲公司银行存款付办公室费670元,编制如下会计凭证登记入账:
借:管理费用670
贷:库存现金670
会计凭证贷方科目编制错误,需先用红字编制相同错误凭证:
借:管理费用670
贷:库存现金670
再制作正确会计凭证登记入账:
借:管理费用670
贷:银行存款670
二是记账后发现会计科目无误,所记金额大于应记金额.对于前者可用红字填一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用蓝(黑)字填写正确的记账凭证以记账。
【案例】
乙公司以银行存款支付办公楼租赁费用9000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用11000
贷:银行存款11000
会计凭证金额编制错误,金额多记,按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:
借:管理费用2000
贷:银行存款2000
错哪了调哪儿,错到哪一步,调到哪一步。一般使用红字更正法,但如果记账凭证中借贷方会计科目正确,仅是所填金额少记的话,可以使用补充登记法。
【案例】
丙公司计提工厂资产折旧15000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:制造费用11000
贷:累计折旧11000
会计凭证编制金额少记,可按少记金额编制与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:
借:制造费用4000
贷:累计折旧4000
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