超实用！公司财务人员本人发票要如何报销？发票报销要注意什么

发票报销是公司财务中不可缺少的一个环节，报销的问题上要谨慎的对待，要避免自己取得不合规的发票，导致没有报销报销给企业带来损失。公司的财务人员自己的发票要怎么报销呢？报销发票的时候有哪些需要注意的，接下来我们就来看看吧。

财务人员收到报销凭证如何贴发票？

1、发票或者原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时不要用双面胶。

2、粘贴的票据和粘贴单上下、左右对齐，每张票据间距大约1厘米左右，票据呈鱼鳞状分布。

3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右，粘贴单要整齐、平整、均匀。

4、如果发票比较大，超过了粘贴单的面积，超出部分，要折叠好。

发票报销审批签字如何规范

员工报销费用的时候，要有哪些签字呢？一般的企业签字流程是部门经理，财务部，财务总监，主管副总。如果公司没有费用预算的话还需要总经理签字。

为便于原始凭证的装订，签字是签在凭证的正面，应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面，应签在左上方。

有多张凭证都需要签字时，经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签，不能用复写纸同时签。

发票的学问有很多

不要相信市面上买的保真发票，小广告说税点保真的话，很多企业都容易受骗。假的发票很少是善意取得的，有的一部分企业用费用报销的方式发工资，奖金，有的公司给客户的回扣，返点，用假发票来冲账。

注意：

误区：目前还是有的会计人员认为，只有公司抬头的发票才可以报销税前扣除，个人抬头的发票不得在企业所得税前扣除，更不要考虑抵扣增值税了。

其实，这个理解是片面的，随着增值税深化改革力度的加大，像公司员工因公出差的车票等虽然个人抬头的，但是既可以抵扣增值税，也可以抵企业所得税！

这些票据个人抬头的可以税前扣除，当然与经营相关。

一、允许税前扣除的医药费票据；

二、机票和火车票、出差过程的人身意外保险费；

三、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；

四、员工入职前到医疗机构体检费票据；

五、企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；

六、允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人；

提醒：

1、趁着发票新令出台，财务人员一定要这些报销规范发给他们，让他们规范粘贴单据。

2、有时候其实业务人员真不知道报销规范是什么样子的，有时候因为发票粘贴问题和财务起争执，很大情况下跟财务没有告诉他们有关系。

3、要给业务人员图文并茂的讲解，比如有图片，有提示，有文字，业务人员可能更容易接受！

发票的涉税风险

虚开发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定，以下三种开票行为是虚开发票行为：为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

而根据《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国刑法》，虚开发票不仅会面临巨额罚款，构成犯罪的，还将依法追究刑事责任，被判处有期徒刑或者无期徒刑！

防范卖票公司专业的票贩子通常都来自于专业虚开的卖票公司，票贩子成立公司并不是为了实际经营，而是为了贩卖发票获取非法盈利，因为不知道会面对什么行业的买票企业，因此卖票公司的经营范围一般都很宽泛。

同理可得，卖票公司的名称一般也起得毫无特色，基本看不出行业特征。对于企业来说，购货真实，结果取得的发票是专业虚开公司卖的票，最终被税务稽查到，往往损失巨大，因此企业在取得发票时，千万要看清楚，提防卖票公司！

【建议和提醒】

1、纳税人在真实货物交易的前提下，坚持货、款、票一致的原则，供货、开票和收款应是同一个主体。

2、在对各种涉税违法行为零容忍的高压态势下，“虚开发票”等高危行为注定逃不过税务部门的法眼，企业应对虚开发票、虚假申报坚决sayno！

3、税负率低不代表一定有问题。有的企业可能因为购进大型设备进项税额留抵，有的企业因为经营不善、货物滞销导致销项税额很少，因为这些而导致税负率低于同行业的，属于正常现象，跟税局如实反馈即可。

4、纳税人要防范取得虚开增值税专用发票，在交易前务必对交易对方的税务登记信息、经营规模、企业资质等相关情况进行了解；如果一不小心取得了虚开发票，一定要保留证据，依法向对方追偿因提供虚开发票而带来的经济损失。