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信达教育:什么是资产清查?

来源: 信达教育

 

通常财产清查是指对公司的货币资金、实物资产和往来款项等财产进行核对或盘点,以确定这些资产的真实准确存在,并与已记录的账上的数量、价值等是否一致的方法。

清查对象:货币资金、实物资产、往来款项
清查分类:全面清查、局部清查、定期清查、不定期清查、内部清查、外部清查
1、全面清查,指对所有的财产进行清查的程序
年终决算
企业合并、撤销、股份改制、改变隶属关系之前
资产评估、重要领导调离工作岗位前
2、局部清查,指仅对部分财产进行核对
对流动性大财产进行重点抽查
库存现金每日清点核对
银行存款每月至少核对一次
债权债务每年至少核对1-2次
3、定期清查,指按照预先计划进行盘点核对(年末、季末、月末)
4、不定期清查,指不规定清查日期,根据需要临时进行盘点核对。
(1)财产物资、库存现金保管人员更换时候,要对其负责保管的财产 物资、货币资金进行清查、核对;
(2)发生自然灾害或意外损失,要对受损财产进行清查;
(3)上级主管、财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查,对要求范围内的清查。
(4)开展临时性的清查。
5、内部清查,指由单位内部自行组织清查工作小组进行的清查工作(最常见)
6、外部清查,一般由上级部门、审计机关、司法部门、注册会计师等根据有关情况进行清查
清查的程序
财产淸査既是会计核算的一种专门方法,又是财产物资管理的一项重要制度。
必须有计划、有组织地进行财产淸査。
财产淸査的一般程序为:
(1)建立财产淸杳组织;
(2)组织淸査人员学习有关政策 规定,字捤有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产淸査工作的质贵;
(3)确定清 査对象、范围,明确淸査任务;
(4)制定淸査方案.具体安排淸査内容、时间、步骤、 方法,以及必要的淸査前准备;
(5)清査时本者先清査数蛍、核对有关账簿记录等.后 认定质量的原則进行;
(6)填制盘存淸单;
(7)根据盘存淸单,填制实物、往来账项清 査结果报告表。
三、财产清査的方法与处理
(一)财产淸査的方法
1. 货币资金的淸査方法
(1)库存现金的淸査
库存现金的淸査是采用实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金曰记 账的账面余额相核对,确定账实是否相符。库存现金淸査一般由主管会计或财务负责 人和出纳人员共同清点出各种纸币的张数和硬币的个数,并填制库存现金盘点报告表。
对库存现金进行盘点时,出纳人员必须在场,有关业务必须在库存现金日记账中全部登记完毕。盘点时,一方面要注意账实是否相符,另一方面还要检杏现金管理制度的 遵守悄况,如库存现金有无超过其限额,有无白条抵库挪用麵怖等悄况。盘点结束后. 应填制“库存现金盘点报告表”,作为重要顷始凭证。
(2)银行存款的淸查
银行存款的淸査是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位银行存款日记账与开户锒行转来的对账单逐笔进行核对,査明银行存款的实有数额。银行存款的淸査般在月末进行。将截止到淸査日所有银行存款的收付业务都登记人账后,对发生的错漏应及时査淸更正,再与银行的对账单逐笔核对。如果二者余额相符,通常没有错误;如果不相符,则可能是企业或银行一方或双方记账过程有错误或名存在未达项。
所谓未达账项,是指企业与银行之间,一方收到凭证并已人账另一方未收到凭证因而未能入账的账项。未达联项一般分为以下四种情况:
①企业已收款记录,银行未收款未记的款项。例如,企业已将收到的转账支票送存银行并且入账。但是,因银行尚未办妥转账收款手续而没有人账。
②企业已付款,银行未付款未记账的款项。例如,企业开出的转账支票已经人账,但是因收款单位尚未到银行办理转账手续或银行尚未办妥转账付款手续而没有入账。
③银行已收款,企业未收款记账的款项。例如,企业委托银行代收的款项,银行已经办妥收款手续并且人账,但是因收款通知尚未到达企业而使企业没有入账。
④银行已付款记账,企业未付款未记账的款项。例如,企业应付给银行的借款利息,银行已经办妥付款手续并且入账,但是,因付款通知尚未到达企业而使企业没有入账。
上述任何一种未达项的存在,都会使企业银行存款日记账的余额与银行开出的对账单的余额不符。所以,在与银行对账时首先应査明是否存在未达账项,如果存在未达账项,就应当编制“锒行存款余额调节表”,据以确定企业银行存款实有数。
银行存款的淸査按以下步骤进行:
①根据经济业务、凭证的种类、号码和金额等资料,逐日逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,凡双方都有记录的用铅笔在金 额旁打上记号“V"。
②找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账取中没有打“V” 的款项)。
③将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填人“银行存款余额调节 表”,并计算出调整后的余额。
④将调整平衡的“银行存款余额调节表”,经主管会计签章后,送达开户银行。
计算公式如下:
A = 企业银行存款曰记账余额 + 银行已收企业未收款 - 银行已付企业未付款
B = 银行对账单存款余额 + 企业已收银行未收款 - 企业已付银行未付款
A = B
2. 实物资产的淸査方法
实物资产主要包括固定资产、存货等。实物资产的清查是对实物资产数量和质量进行的淸查。
(1)实地盘点法。通过点数、过磅、量尺等方法来确定实物资产的实有数。实地盘点法适用范围较广,在多数财产物资淸査中都可以采用。
(2)技术推算法。利用一定的技术方法对财产物资的实存数进行推算。采用这种方法,对于财产物资不是逐一淸点计数,而是通过量方、计尺等技术推算财产物资的结存数。技术推算法只适用于成堆量大而价值不高,逐一清点的工作和难度较大的物资的淸査。例如,煤炭等。
在实物淸査过程中,实物保管人员和盘点人员必须同时在场。对于盘点结果,应如实登记盘存单,并由盘点人和实物保管人签字或盖章,以明确经济责任。
盘存单既是记录盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实存数的原始凭证。
3. 往来款项的淸査方法
往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。
往来款项的淸査一般采用发函询证的方法进行核对。淸査单位应在其各种往来款项记录准确的基础上,按每一个经济往来单位填制“往来款项对账单”一式两联,其中一联送交对方单位核对账目,另 一联作为回单联。对方单位经过核对相符后,在回单联上加盖公章退回,表示已核对。 如有数字不符,对方单位应在对账单中注明情况退回本单位,本单位进一步査明原因, 再行核对。
往来款项淸査以后,将淸査结果编制“往来款项淸査报告单”,填列各项债权、债务的余额。对于有争执的款项以及无法收回的款项,应在报告单上详细列明情况,并及时采取措施,避免或减少坏账损失。
(二)财产淸査结果的处理
对于财产淸査中发现的问题,如财产物资的盘盈、盘亏、毁损或其他各种损失, 应核实情况调査分析产生的原因,根据“淸査结果报告表”“盘点报告表”,填制记账凭证,记人有关科目,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理等类似机构批准。
财产淸査产生的损溢,企业应于期末前査明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,经理类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。如果在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按相关规定进行相应账务处理,并在附注中作出说明,其后如果批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的期初数即可。
 
 

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