提起业务招待费，很多人感觉不就是吃吃喝喝的费用吗？
 
年底将近，又到了老板们要张罗着请客吃饭、采购送礼的时节，老板忙完会计接着忙，各种餐费、采购商品的发票往会计那一扔，送礼的，请客吃饭的……都做招待费？
 
确实业务招待费几乎是每个企业都会发生的费用，看起来很简单，但是对于财务核算来说，因为还牵扯到纳税调整，还是有很多地方需要注意的。
 
业务招待不止是请客吃饭那么简单，里面可是有大学问。业务招待费是实务中常见的费用，业务人员经常会报销，所以身为财务人员对业务招待费要做到完全掌握并能进行正确处理。
 
那么，什么是业务招待费？列支范围有哪些？
 
业务招待费，是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用等。
 
而业务招待费，具体的范围一般为：
 
（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
（3）因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
 
现行税法条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五）。
 
 
一般的账务处理分录如下：
 
借：管理费用——业务招待费
贷：银行存款/库存现金
 
 
业务招待费的三大误区
 
 
误区一：餐费=业务招待费不是所有的餐费都计入业务招待费。
 
企业需要根据发生餐费的原因、目的及受益对象等，判断该项费用是否可以计入业务招待费。
 
例如：
 
企业因主办或参加会议而发生的餐费，则应计入“会议费”；
企业因主办或参加培训而发生的餐费，则应计入“职工教育经费”；
企业员工因公出差期间而产生的伙食补助，则应计入“差旅费”；
企业每月发放给员工的误餐费，属于员工的工资薪金所得；
企业员工在内部食堂就餐发生的餐费，则应计入“职工福利费”；
只有企业为满足日常经营需要而招待客户，产生的餐费，则可以按规定计入“业务招待费”。
 
误区二：礼品费=业务招待费
 
不是所有的礼品费都计入业务招待费。

企业需要根据礼品、赠品或纪念品的来源及目的等，判断该项费用是否可以计入业务招待费。
 
例如：企业自产或委托生产，且以宣传企业形象、产品为目的的礼品、赠品或纪念品，则应计入“业务宣传费”；
 
而若果是企业外购的礼品、赠品或纪念品，则可以按规定计入“业务招待费”。
 
误区三：业务招待费=餐费
 
不是所有的业务招待费都是餐费。很多人一提到业务招待费，想到的就只有餐饮费。然而，事实上，在日常经营过程中，因需发生的礼品费、旅游景点费、客户差旅费等，均属于“业务招待费”的列支范畴。

误区四：业务招待费≠业务招待费不是所有情况下发生的业务招待费都可以计入业务招待费。

例如：如果是企业筹建期间发生的业务招待费，则应计入“筹办费”。