信达教育2020财务大会讲第二期 | 一个平平无奇报销“废物”的年
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伴着朋友圈的“12月,你好”,2020年如愿走到了最后一个月。这意味着,公司也将陆续进入年底结账环节。
年底结账,是个庞大繁杂的工程。企业总账、员工报销、催收客户款项,都要在本月内全部结束。小秋一位做财务的朋友直呼:一听到12月就开始头痛。
但结账,不是一个部门的事,而是全公司的事。对“当月报销、催账不及时,年底清算火葬场”的同事来说,有规划的报销、催账极为重要。
对很多不是从事财务和业务对接的人来说,报销是他们年末结账中最重要的关卡,但因为不常做,一旦开始,处处皆难。而年末忙碌,报销,可能会成为压垮他们的最后一根稻草。
01|流程难懂
很多人开始报销时,才发现自己一窍不通。首先,要搞懂复杂的报销流程:先交这个表,再找那个人签字,最后再盖章......很多人兜兜转转才搞懂自己第一步要做什么。
除过冗长的报销流程,其次,填报销单也有很多规定:什么项目对应什么报销类别,划分精细,一不留神就会填错,一下午填错5张单,填单难度大概和“垃圾分类”不相上下......
02|工具难用
交表格,几乎是每个报销人都回避不了的事。已经在职场摸爬滚打三年的朋友大鱼有点不好意思地表示,自己EXCEL用得并不熟练,做表时往往会遇到问题:
“咦,为什么身份证号输进去就变成了乱码?”
“为什么日期显示总是不对?”
EXCEL从入门到放弃。
研究半天还是搞不定,大鱼最后只能卑微地找同事求模板,把自己的信息替换上去。还要被质疑“XX大学毕业,怎么连excel表格都不会用?!”
此外,还有打印机与你开“命运的玩笑”。不管是找不对打印机,还是遇到打印机“没墨”,都很“窒息”。就试过强忍口吐芬芳的冲动,“搜视频自学换打印机墨盒,点亮新技能后甚至点小得意。”
03|财务难“搞”
好不容易填完单,财务小姐姐这关也很难过。多少人在财务面前卑微紧张又憋屈,被质疑“数字是不是算错了?”,然后就炸毛了。
04|签字盖章难
过了财务,离成功只差领导签字了。可当你带上材料找领导,能不能找到就随缘(大公司尤其是),明明同事说刚才还在办公室,等你再去的时候就找不着了。
年底报销,是普通职员自己积到年末的痛,而催款,则是常年对接甲方的业务员、自由职业者、普通工人等广大乙方的习惯性“疼痛”,年底不过是集中性发作罢了。
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