到底能不能入账?这份做账依据帮你走遍天下!
我们都知道会计的基本工作就是根据各种原始凭证来天之会计分录,也就是记账,最红根据这些账目填制报表,从而对一个公司的经济情况做一个整体的分析,虽然说做账时最基本的工作,西安会计培训班却发现仍有不少会计小白在做账时,面对一些单据时总是犯难,不知道能不能入账,为了帮助会计小白解决工作困扰,避免一些错误的回答将大家引入歧途,今天西安会计培训班就为大家整理发票能否入账的依据,希望能够帮助到大家。本文仅以企业为例,不涉及其他单位。
一、常见的会计做账凭据:
所谓“会计做账凭据”就是指会计票据中的原始凭证。根据我国的目前国情,常见的原始凭证有:
1.发票(最多的,也是常常被提起的);
2.财政非税收入专用收据;
3.医院、学校等使用的专用收据等;
4.中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5.外企业开具的收据;
6.企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
7.捐赠收据;
8.资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
9.银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
10、白条:所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、白头单据。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发票才能做账?
由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是:会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
1.仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2.发生的业务属于非税经济业务的
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
3.特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。
因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4.企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的诀议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。
说完了会计做账的依据,西安会计培训班再为大家简单介绍下企业做账流程:
1、根据原始凭证编制记帐凭证
2、根据记帐凭证编制科目汇总表
3、根据记帐凭证和科目汇总表登记会计帐簿(包括总帐和明细帐)
4、根据会计帐簿(主要是总帐)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5、根据会计报表编制纳税申报表
6、年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7、编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)
8、根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表
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