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会计被列入高风险行业,不会保护自己的财务人不是好财务人!

来源: 信达教育
会计被列入高风险行业,不会保护自己的财务人不是好财务人!

赚着卖白菜的钱,操着卖白粉的心,这大概就是对财务人最好的总结了,没错,随着发票新规的发布,会计法的修订,会计人面临的风险越来越大了,时时刻刻都要小心行事,因为一不小心就要面临牢狱之灾,会计行业已经真真实实的被列入高风险行业了,西安会计培训班提醒大家不会保护自己的财务人不是好财务人!所以今天西安会计培训班就来为财务人分享下,作为财务人员,如何避免风险降临到自己的头上。为了让大家更好的理解,所以举例说明!

比如,A公司租赁写字楼办公室,每月是2万元的租金,而房东李先生不肯开具发票(只是开收据出来)~这件事情看起来不大,但是里边涉及到的风险可就多了,快来看一看都涉及哪些风险:

一、发票风险

先看法律规定:没有取得发票的行为违反了《发票管理办法》的行为,按《发票管理办法》的规定,如果因此导致对方少缴税,税务可以处以罚款。

那么,问题来了!如果房东没缴税(可以肯定房东没有缴税),而你没有向房东收取发票的话,将面临房东少交税款金额的1倍以下的罚款(小会计的心脏绷紧中...)

解决方案(三步走):

最好是以房东的名义,去税务机关代开发票。但这样,由于商业用房的房产税比较重,大多数的老板都不同意。那让做会计的怎么办才好?如何保全自己不受伤害?看下边:

①千万不能在合同、协议上,留下同意不开票的文字表述。应在其上明确要求房东开具发票。切记:不能有不要发票的证据,要有索要发票的证据。

②作为会计,一般都是经办人来报销费用,那么关于报销制度,会计人员要注意了:不能在报销制度上写“有发票才能报销”,大多数的单位在现实的业务上是很难办到的,也是给自己找麻烦,应该这样写“报销人必须按会计要求提供发票,不然由其承担相关的责任后果。”这样,没有发票也可以在不违反制度的前提下,把钱付出去。这样,报销时不用得罪人,出事时你也能把责任推干净了。

③入账时:不能直接以房东的收据入账,而要在收据上注明:“本收据不代替发票使用,责成XX继续向房东索要发票”再找XX签个字。这样又规避了“以其他凭证代替发票使用”的罚款风险。(只要能拿到钱,经办人员都会签这个字)

二、个人所得税风险

先看法律规定:企业的“扣而不缴”行为,查实后应当补税、滞纳金、0.5倍到5倍的罚款。(这种情况是:双方在书面合同中约定“税后2万”,那么支付给房东的2万,在法律上界定为已经扣了个税,如果企业这时不向税务申报,则被认定为“扣而不缴”);企业的“扣而不缴”行为,查实后,不存在补税和滞纳金,而是0.5倍至3倍的罚款。(双方未约定“税后2万”,那么意味着交2万的房租没有扣除个税)

解决方案:

(划重点)在签订合同时,会计必须要提出发票、个税的要求,说明“税前金额”和“税后金额”的差异,并把税款和风险计算出来!

会计坚决不能同意房东在合同约定“税后租金”,应当要求经办人去跟房东约谈。现实中经办人往往向房东承诺:一定会支付2万的租金,不会扣税的,但是呢合同写“税后”二字批不下来之类的话,那么房东也就被忽悠着签了。如果日后追究责任,也不会落到会计头上。

经办人、老板、房东等这些人,在税务与财务上都是外行,会计要做到的是提方案,而不是跟着他们走。话说回来,他们执意要往坑里跳,会计是拦不住的!(一些要点要跟老板说清楚,使其明白利害关系)。到时候,就算补了税、交了罚款,老板也不会责怪会计人员,甚至还可能因为会计多少挽回了点损失...

三、找发票冲账的风险

冲账的风险:房租没有发票,但事实上钱已经花出去了,很多企业想到的是找发票来冲账。找发票来冲账最大的问题就是费用不真实,就容易让税务机关怀疑,不真实的费用不能扣除,税务机关一经发现就要补企业所得税...那么找发票冲账的最主要风险,是找到了虚开的发票和假发票,事情就大了。

解决方案:

必须要做到自己的不知情,明确得说,是让别人认为我们会计不知情。如果找发票报账的事,有证据证明你参与了,甚至主导了;或者应该知情,比如显然是一笔不可能发生的费用,你也给报销了,会计本人就有很大的责任了。所以,会计必须要不知情,并且不应该知情,就是让别人找不到你知情的证据。就比如说,业务员可能拿一张别人的房租发票报销,就要看有没有相关合同,核对地址,要是明显看出地址对不上,那么,也不能证明你不知情。

最后,西安会计培训班呼吁大家:作为会计人,全面学习税法,尽量为企业、为自己规避风险。事实上,一样是不合法的风险,税务规则把握得越牢的会计,抗风险能力就越高。会计不易,且行且珍惜!如果您想提升自己的会计实务能力,降低自身的财务风险,就需要不断地学习,培训,西安会计培训班就是你最好的选择,自身的老会计教你如何为企业最大的节省开支并降低自己的风险,并且全部采用企业真账,让你学习三个月相当于积累三年工作经验,你还在犹豫什么?

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