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要想做好企业内部控制,首先应该知道这些很重要

来源: 信达教育
要想做好企业内部控制,首先应该知道这些很重要

陕西会计培训提醒作为一种管理理念,企业内部控制在我国早已不是新鲜事物。企业内部控制在我国很多企业推进得并不顺利,甚至举步维艰。对于内部控制这个概念,往往心存种种顾虑。主观能动性缺乏。下面跟西安会计培训学校一起来看看!

在内控体系中,“领导签字”可能是最容易被观察到的现象。在追求管理形式而非管理实质的企业文化氛围里,特别是当企业设置了大量不恰当的审核要求、同时审核过程流于形式导致签字之后企业仍然出现问题时,内控体系很容易被异化为“就是领导签字”。这种观点会对企业内控产生非常不利的影响,具体表现为:1.加剧内控措施形式化倾向,导致企业普遍视内控为一种官僚机制;2.将所有内控管理责任归结至签字领导,阻碍企业内各部门/岗位“各司其职、各负其责”的实现。事实上,一方面,审核只是内控完整框架中非常细节的一项具体控制活动,而签字也不过是这项控制活动的一种表现形式而已;另一方面,只有签字人真正有效地履行审核责任,才能达成有效的管理结果。只有将经过有效设计的审核程序与具备专业能力和责任心的签字人结合起来,同时配合相关的其他管理措施,才能实现内控管理形式与实质的统一。

在职业舞弊屡见不鲜的当下,不难理解内部控制总是和舞弊联系起来。但如果说内部控制就是反舞弊,则是一种会产生较大负面作用的片面理解。一方面,会导致企业严重忽视除舞弊以外的其他风险;另一方面,会对企业内控体系搭建造成很大的意愿阻碍。

内控体系所要应对的风险涵盖合规、运营、报告等多个层面,涉及企业经营的各个领域,而舞弊风险只是其中非常特殊的一个组成部分。同时,常规的内控措施对职业舞弊往往是失效的,如企业经评估需要应对舞弊风险,则应该制定专门的、有针对性的反舞弊机制。开个玩笑,如果内部控制仅仅是为了反舞弊,那么就不该将其设置为商科专业,不如考虑放在犯罪学专业更合适。

合规是企业市场经营的“底线”,而内控体系所需达成的重要目标同时包括战略、运营和财务报告诸多内容。应该搭建怎样的内控体系,取决于企业面临怎样的风险,其最根本的落脚点是为企业实际经营服务。正好比,个人坚持锻炼保持身体健康,绝对不仅仅是为了找工作时可以顺利通过单位体检;搭建内控是为了企业的健康发展,而不仅仅为了达到外部法规的条条框框。

一方面,在企业实施内部控制的过程中,很多部门/岗位可能并未理解某些具体控制要求的控制目的;另一方面,一些企业由于风险评估活动缺失、管理官僚化等原因,对一些不重要的事项常常过度控制(如任何费用开支不论金额大小一律需要总裁签批)。上述原因可能会让企业成员认为内控体系没有关注重点,从而对内控体系的实施产生明显的负面影响。

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